与我们所在的社区互动

准则原则

我们力求在有意义的互动、关怀、尊重、透明、信任、诚实、谦恭和善意的基础上建立长期的社区关系。

  • 我们尊重并努力促进周边社区的文化、传统、生活系统、习俗、信仰、仪式和社会文化实践。
  • 我们重视土著社区对栖息地的传统权利;认可土著社区与其环境的独特关系;并尊重具有文化或宗教意义的社区场所。
  • 我们重视原住民对我们员工队伍的参与。
  • 我们评估和考虑我们的业务对他人产生的社会、文化、环境和经济影响。
  • 我们维护我们业务的安全和保障,同时尊重我们所在社区居民的人权。
  • 我们为所在社区的发展和生活质量作出贡献。
  • 我们不会为了不恰当地影响社区代表以获得业务或不当优势而给予或提供任何有价物
  • 我们寻求机会尽可能在当地采购,以支持我们所在社区的经济和社会发展。
  • 我们重视所在社区的文化、传统和多样性,并且尊重具有文化或宗教意义的社区场所。
  • 我们会及时回应社区的投诉,并在适当时采取行动,解决他们的关切。
  • 我们不会因为提出与社区相关的投诉而报复任何雅保员工或我们所在社区的成员。

我们的现行准则原则

  • 在与社区代表举行所有会议之前,咨询负责当地社区参与的员工和任何相关的国家/地区经理。
  • 确保所有与社区代表举行的会议均已拟备摘要,并向政府事务部提交一份副本。
  • 如果您正在考虑给予社区代表任何有价物(包括礼品或款待),或者从社区代表那里接收同等有价物,请遵循本准则(给予或接受礼品和款待)。
  • 如果您希望雅保基金会在美国进行慈善捐赠,或者希望基金会与您自己在美国的捐赠相匹配,请遵循本准则(进行慈善捐赠)和反腐败政策
  • 确保计划内的对社区项目的捐赠包括在适当的年度经营计划中。
  • 在(在雅保基金会之外)向社区项目给予或提供资金或实物支持之前,请根据慈善捐赠和社区项目程序获取预先批准。
  • 确保社区项目捐赠已支付给获授权的接收者;被用于批准的用途;有收据提供支持;符合当地的任何适用的税务要求,并在适当的集团分类账上记账。
  • 在提供就业、临时合同或实习机会前,应根据准则(雇用新员工)获取全球道德与合规部的预先批准:
    • 具有影响或管辖雅保业务职权的社区代表;
    • 此类社区代表的亲属;或者
    • 在过去两年担任社区代表的个人。
  • 如果您、您的配偶、您的伴侣或亲属成为对雅保事务有影响力的社区代表,请咨询全球道德与合规部,并按照本准则(管理利益冲突)通知您的主管。
  • 如果社区代表要求贿赂,包括提供疏通费,请立即联系全球道德与合规部法务部
  • 根据任何适用的申诉机制,向负责当地社区参与的员工和任何相关的国家/地区经理报告从所在社区接收到的任何投诉或询问。
  • 在使用这种合规敏感型供应商之前,请根据本准则(选择和管理供应商)和全球采购政策获取预先批准(其中包括我们知道或怀疑的由社区代表或社区代表的近亲直接或间接拥有的供应商;代表我们与我们所在社区进行接触的供应商;或者是社区代表推荐的供应商)。
  • 提供工厂安全服务的供应商可以代表我们与当地警方、军方或其他政府官员接触。他们是合规敏感型供应商。在使用此类供应商之前,请根据本准则(选择和管理供应商)和全球采购政策获取预先批准。

定义的术语

任何有价物

被广泛定义为向接收者提供的任何类型的利益,例如:

  • 金钱(包括比特币在内的所有货币,以及现金、支票、电汇、电子和手机转账等提供方式);
  • 现金等价物,例如礼品卡、购物卡、折扣卡、手机充值卡或储值卡
  • 礼品;
  • 餐饮、娱乐和其他招待活动;
  • 旅行,包括航班和住宿;
  • 提供就业或实习机会;
  • 采购或销售商品或服务的合同;
  • 采购、出售或租赁财产的合同;
  • 慈善捐赠或对社区项目的贡献;
  •  商业赞助;
  • 机密信息;
  • 投资机会;以及
  • 任何其他形式的个人恩惠。
贿赂

贿赂是指以不正当影响任何人采取行动以获取不正当利益为目的,给予、提供或接受任何有价物。例如,这可能包括在以下方面的不正当影响:

  • 关于是否接受申请、正式表格或任何其他类型的文件的决策;
  •  允许接收者从事特定活动的执照、许可证、额度、签证或任何其他奖励的授予或撤销;
  • 商业采购或销售合同的授予;
  • 关于对公司或个人执行或不执行特定法律或法规的决策;
  • 关于执行或不执行履约保证等合同条款的决策;
  •  关于是否要求付款或付款金额(例如税款)的决策;以及
  • 对现有法律变更的支持或批准。

贿赂还包括支付疏通费

疏通费

指为了确保或加速例行事务的履行(例如许可证、执照、签证、清关),作为个人恩惠向较低级别的政府官员支付的小额款项。

亲属

个人的配偶或与配偶对等的人;近亲(配偶;个人和配偶的祖父母/外祖父母、父母、兄弟姐妹、子女、侄女/外甥女、侄子/外甥、姑母/舅母/姨母、姑父/舅父/姨父等,以及这些人的配偶或与配偶对等的人;或者任何生活在一起的人)。

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