与政府官员接洽

准则原则

政府和监管决策直接影响我们在雅保开展业务的每个国家/地区/地区的法律和社会许可证。我们将积极与政府就雅保、其业务或其利益相关者(员工、投资者、社区)关注的问题进行沟通,以让他们作出明智的决定。

  • 在与政府官员接洽时,我们礼貌、诚实、合作、有建设性。
  • 我们以谦恭、正直、透明和无任何利益冲突的态度申请或竞争政府许可、执照和业务。
  • 我们禁止对政府官员的任何形式的贿赂,或可能造成贿赂印象的活动,无论是由员工、承包商或代表我们行事的第三方进行贿赂。这包括支付疏通费
  • 我们不会给予或提供任何有价物,以直接或间接地影响任何政府官员,从而获取业务或不当利益。
  • 我们确保向政府官员提供准确、及时且符合适用法律的信息。
  • 我们配合任何政府的要求或调查,并诚实地回答问题。
  • 我们不以故意扣留、隐匿、销毁有关文件等方式阻挠合法的政府调查。
  • 我们不会报复或歧视任何举报不当行为或依法配合政府问询或调查的人。

我们的现行准则原则

  • 请注意,政府官员的定义是广泛的,包括国有实体的员工和社区代表。
  • 在开展以下活动前,应事先咨询政府事务部和任何相关的国家/地区经理:
  • 对于与政府官员举行的任何敏感或非常规会议,需编写会议摘要,并向政府事务部提供一份副本。
  • 在代表公司向政府部门或监管机构提交任何非常规文件或申请之前,需咨询政府事务部法务部和相关的国家/地区经理。
  • 如果您不确定您的会议或提交的文件是敏感的还是非常规的,请参阅关于与政府官员接洽的指引
  • 如果警方、军方或监管机构联系您,或者任何此类机构对雅保工厂进行非预定视察,应立即通知法务部
  • 如果您正在考虑给予政府官员任何有价物(包括礼品或款待),或者从政府官员那里接收同等有价物,请遵循本准则(给予或接受礼品和款待)。
  • 在向下列人员给予、承诺或提供聘用、临时合同或实习机会前,请遵循准则(雇用新员工)和反腐败政策
    • 具有影响或管辖雅保业务职权的政府官员
    • 政府官员的配偶、伴侣或亲属;或者
    • 在过去两年中担任政府官员的个人。
  • 如果您的配偶、伴侣或亲属成为对雅保的业务具有影响力或权力的政府官员,请咨询全球道德与合规部,并根据本准则(披露潜在的利益冲突)通知您的主管。
  • 在代表公司进行政治捐献之前,请根据政治捐献政策和本准则(代表雅保进行政治捐献)获取预先批准。
  • ·在进行以下活动之前,请根据全球采购政策合规敏感型供应商程序获取预先批准:
  • 如果有政府官员索要贿赂,包括提供疏通费,请立即联系全球道德与合规部法务部。如果您觉得您的健康、安全或保障受到迫在眉睫的伤害的威胁,那么这被认为是勒索付款,而不是贿赂。如果为了避免伤害而需要这样的付款,那么请付款,并且在这种情况下,如有可能,请索取正式收据,并在安全的情况下立即联系全球道德与合规部法务

定义的术语

任何有价物

被广泛定义为向接收者提供的任何类型的利益,例如:

  • 金钱(包括比特币在内的所有货币,以及现金、支票、电汇、电子和手机转账等提供方式);
  • 现金等价物,例如礼品卡、购物卡、折扣卡、手机充值卡或储值卡
  • 礼品;
  • 餐饮、娱乐和其他招待活动;
  • 旅行,包括航班和住宿;
  • 提供就业或实习机会;
  • 采购或销售商品或服务的合同;
  • 采购、出售或租赁财产的合同;
  • 慈善捐赠或对社区项目的贡献;
  • 商业赞助;
  • 机密信息;
  • 投资机会;以及
  • 任何其他形式的个人恩惠。
贿赂

贿赂是指以不正当影响任何人采取行动以获取不正当利益为目的,给予、提供或接受任何有价物。例如,这可能包括在以下方面的不正当影响:

  • 关于是否接受申请、正式表格或任何其他类型的文件的决策;
  • 允许接收者从事特定活动的执照、许可证、额度、签证或任何其他奖励的授予或撤销
  • 商业采购或销售合同的授予;
  • 关于对公司或个人执行或不执行特定法律或法规的决策;
  •  关于执行或不执行履约保证等合同条款的决策;
  • 关于是否要求付款或付款金额(例如税款)的决策;以及
  •   对现有法律变更的支持或批准。

贿赂还包括支付疏通费

合规敏感型供应商

满足以下条件的供应商:

  • 您知道或怀疑其公司由政府官员政府官员近亲直接或间接拥有;
  • 会或可能会同雅保一起,或代表雅保与政府官员接洽;或者
  • 政府官员(包括国有企业员工)推荐。
疏通费

指为了确保或加速例行事务的履行(例如许可证、执照、签证、清关),作为个人恩惠向较低级别的政府官员支付的小额款项。

间隙)。在大部分国家/地区,支付疏通费属违法行为,可能导致更严重的腐败问题。

政府官员

广义定义,可能包括:

  • 任何政府机构(包括任何级别(国家、地区或地方)的部门或机构)的高级管理人员、员工或任何以其名义行事的人员。例如:政府部长、监管人员、法官、市长、警察、士兵、海关官员或者公立大学的化学教授;
  • 联合国和世界银行等公共国际组织的员工;
  • 炼油厂等国有或国有控股企业的员工;
  • 政党、政党官员或公职候选人;以及
  • 担任由习俗或惯例产生的任命、职位或职务的人,例如土著社区领袖或王室成员。
亲属

个人的配偶或与配偶对等的人;近亲(配偶;个人和配偶的祖父母/外祖父母、父母、兄弟姐妹、子女、侄女/外甥女、侄子/外甥、姑母/舅母/姨母、姑父/舅父/姨父等,以及这些人的配偶或与配偶对等的人;或者任何生活在一起的人)。

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