使用公司 IT 和通信系统

准则原则

雅保的计算机硬件、软件和电话必须妥善使用,以防止未经授权访问我们的 IT 和通信系统或不恰当地泄露雅保信息。

  • 我们按照适用的政策和法律,负责任地、安全地使用公司的计算机、软件和设备。
  • 我们限制把公司计算机、软件和设备用于个人用途,并确保此类使用不会影响我们的 IT 系统或干扰我们的工作。
  • 我们不使用个人电子邮件帐户或社交媒体应用程序进行专有的或敏感的工作相关通信。
  • 未经授权和适当的许可,我们不会在公司的计算机或设备上下载或安装新软件。
  • 我们不禁用病毒软件或尝试自己清除病毒。
  •  未经授权,我们不会在公司的计算机或设备上修改、复制或销售软件。
  • 我们不会将未经授权的设备连接到公司的计算机、设备或网络上。
  • 我们不使用公司的计算机或设备访问或分享不适当的、攻击性的或非法的材料。
  • 我们尊重同事的隐私,不会未经授权访问、截取或披露他人的通信。
  • 我们不会将雅保的信息系统控制信息披露给任何未经授权的其他员工或第三方。
  • 我们立即报告已知的、怀疑的或即将进行的未经授权访问我们 IT 和通信系统的行为。

雅保的计算机硬件、软件、电话、平板计算机及其上存储的数据,以及员工自己手机上存储的与业务相关的数据,都是本公司的资产和资源。为了保护公司和员工,我们会监控我们的 IT 和通信系统的使用,并可能根据适用的政策和法律访问、保存、审查和删除与业务相关的数据。员工同意允许其在雅保信息系统中存储或传输的所有信息被授权的雅保人员监控和访问,并向执法部门披露。

我们的现行准则原则

  • 请遵守全球信息安全政策,以确保雅保的信息和技术受到保护。
  • 只有经主管批准,通过适当的 IT 部门申请,才能在最终用户的计算机上安装经批准的软件。
  • 在向承包商、供应商和其他业务合作伙伴提供公司资产(包括 IT 和通信系统)之前,要获得主管批准。
  • 如果您使用公司的手机,请遵循公司拥有的设备政策
  • 根据自带设备政策获得授权,可将您的个人手机用于公司业务。
  • 如果您希望携带公司 IT 和通信硬件(笔记本计算机或移动电话除外)离开工厂,请根据全球信息安全政策获得授权。
  • 遵循互联网访问和使用政策
  • 如果您认为自己是病毒或其他恶意软件的受害者,请立即与 IT 部门联系。
  • 在向第三方传输机密信息、皇冠珠宝信息个人数据之前,应根据全球信息安全政策获得授权。
  • 如果 IT 和通信系统不再工作、不再需要或您即将离开公司,请将所有 IT 和通信系统硬件、软件或媒体归还给 IT 部门。
  • 只可使用公司电子邮件帐户开展公司业务。

定义的术语

皇冠珠宝信息

指包含在未经授权访问或分发时可能导致重大损失和对公司造成重大损害的信息的数据。以下类别被视为皇冠珠宝:

  • 概念记录;
  • 实验室笔记本;
  • 研发文件;
  • 研发项目报告;
  • 实验结果;
  • 产品和工艺专有技术;
  •  合作伙伴知识产权;
  • 定制模型;以及
  • 制造专业知识。
个人数据

指与已识别或可识别自然人有关的任何信息;可识别的人是指可以直接或间接被识别的人,特别是通过参考标识符,例如该人士的姓名、识别号码、位置数据、在线标识符或一个或多个特定于此人的身体、生理、遗传、心理、经济、文化或社会身份的因素。特别敏感的个人数据在处理和使用方面往往有额外的限制,并包括与以下内容相关的数据:

  • 种族或族裔出身;
  • 健康;或者
  • 工会会员身份。

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