使用公司 IT &通訊系統

行為準則

請務必洽當地使用 Albemarle 的電腦硬體、軟體和電話,以防止未經授權存取我們的 IT 和通訊系統或不恰當地揭露 Albemarle 資訊。

  • 我們負責任地、安全地使用公司的電腦、軟體和設備,並遵循適用的政策和法律。
  • 我們限制公司電腦、軟體和設備的個人使用,並確保此類使用不會影響我們的 IT 系統或妨礙我們的工作。
  • 我們不會將個人電子郵件帳號或社群媒體應用程式用於專有或敏感的工作相關通訊。
  • 未經授權和適當許可,我們不會在公司電腦或設備上下載或安裝新軟體。
  • 我們不會禁用病毒軟體或嘗試自行刪除病毒。
  •  未經授權,我們不會在公司電腦或設備上修改、複製或出售軟體。
  • 我們不會將未經授權的設備連接到公司的電腦、設備或網路。
  • 我們不使用公司電腦或設備存取或分享不適當、冒犯性或非法的資料。
  • 我們尊重同事的隱私,並且未經授權不得存取、攔截或揭露他人的通訊。
  • 我們不會向任何其他未經授權接收的員工或第三方揭露有關 Albemarle 資訊系統控制的資訊。
  • 我們會立即通報對我們 IT 和通訊系統之已知、懷疑或即將發生的未經授權存取。

Albemarle 的電腦硬體、軟體、電話、平板電腦及其上儲存的資料以及儲存在員工自己電話上的業務相關資料是公司資產和資源。為了保護公司和員工,我們監控 IT 和通訊系統的使用,並可根據適用的政策和法律存取、保存、檢視和刪除與業務相關的資料。員工同意允許他們在 Albemarle 資訊系統上儲存或傳輸的所有資訊由授權的 Albemarle 人員進行監督和存取,並向執法機構揭露。

我們行為準則的實踐

  • 請遵循全球資訊安全政策,以確保 Albemarle 的資訊和技術受到保護。
  • 只有經核准的軟體才能透過適當的 IT 請求,並在獲得主管核准後安裝在最終用戶的電腦上。
  • 在向承包商、供應商和其他商業合作夥伴提供公司資產(包括 IT 和通訊系統)之前須先取得主管核准。
  • 如果您使用公司的行動電話,請遵循公司所有設備政策
  • 根據自帶設備政策取得授權,將您的個人行動電話用於公司業務。
  • 如果您想將公司 IT& 通訊硬體(除筆記型電腦或行動電話外)帶離工作據點,請根據全球資訊安全政策取得授權
  • 請遵循網際網路存取&使用政策
  • 如果您認為自己是病毒或其他惡意軟體的受害者,請馬上聯絡 IT部門 。
  • 在傳輸機密資訊、極其重要資訊個人資料到第三方之前,請根據全球資訊安全政策取得授權。
  • 如果不再有效、不再需要或您將從公司離職,請將所有公司 IT &通訊系統硬體、軟體或媒體返還給 IT 部門。
  • 僅使用您的公司電子郵件帳戶進行公司業務。

詞彙定義

極重要資訊

含有未經授權的存取或散布之資訊的資料,可能導致實質的損失並對公司造成重大的傷害。以下類別被視為極其重要:

  • 概念紀錄;
  • 實驗室筆記本;
  • 研究&開貼文件;
  • 研究&開發專案報告;
  • 實驗結果;
  • 產品和製程專技知識;
  •  夥伴IP;
  • 定制模型;和
  • 製造專業技術知識。
個人資料

與已識別或可識別之自然人有關的任何資訊;可識別人員係指可以直接或間接識別的人員,特別是透過參考識別符,例如姓名、身份識別號碼、地點資料、線上識別符或特定於該名人員之身體、生理、遺傳、心理、經濟、文化或社會認同等的一或多項因素。特別敏感的個人資料通常在處理和使用上有額外的限制,並且包括與以下相關的資料:

  • 種族或族裔;
  • 健康;或
  • 工會會員。

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