创建、管理和披露业务信息

准则原则

我们创建或接收的业务信息是有价值的,必须像任何其他雅保资产一样进行管理和保护。

  • 我们根据适用的政策、法律、会计准则和惯例创建清晰、准确、完整的业务信息
  • 我们确保业务信息准确地反映标的交易或事件。
  • 我们正确地分类我们信息的类别和敏感性,以确保应用适当的信息安保措施。
  • 我们不会伪造、更改、销毁或篡改业务信息,以歪曲或隐瞒交易或事件。
  • 我们谨慎对待雅保的业务信息,并采取适当措施保护其免受未经授权的访问或披露。
  • 除非得到授权,否则我们不会向其他员工、承包商或第三方披露雅保的业务信息
  • 我们不会为了个人利益而使用雅保的业务信息

我们的现行准则原则

  • 根据关于准备战略文件指南,准备用于分析雅保市场或我们的竞争对手的战略文件。 请假设您所写的一切,无论多么机密或私人,都可能在调查或法律程序中被披露。
  • 在从第三方收集信息并将其用于业务信息时,请遵循准则(收集竞争情报)。
  • 根据全球信息管理政策对您创建或接收的业务信息的类型和敏感性进行分类。
  • 根据文件保存政策来管理和保存业务信息
  • 如果实验室发给您一本笔记本,请遵循其中的程序。
  • 确保业务和财务交易按照本准则(记录业务和财务交易)进行正确记录。
  • 根据本准则(管理个人数据)和雅保员工个人数据保护政策来管理个人数据
    • 在离开公司前归还所有业务信息
    • 在向第三方传输机密信息、皇冠珠宝信息个人数据之前,应根据全球信息安全政策获得授权。
    • 遵守与本公司、您的前雇主或其他第三方签订的保密协议,包括在职期间和离职后。
    • 如果法务部给您指示,请保存业务信息和通信。
    • 根据本准则(勇于直言),立即报告您怀疑已被伪造、更改、销毁或篡改的任何业务信息。
    • 按照,数据泄露程序,立即向 databreach@albemarle.com

报告所有不适当、意外或未经授权的披露、访问或使用个人数据或雅保业务信息的行为

  • 根据全球信息安全政策来保护机密信息或个人数据

定义的术语

业务信息

可能包括营销计划;对市场的专有观点;成本数据;与个别客户或供应商谈判的详情;当前或最近的销售或采购条款;与资产扩张、合资或并购活动有关的战略信息;工资和其他员工薪酬条款;创新计划和知识产权;生产、出口、销售和采购数据以及任何其他财务数据或预测。

个人数据

指与已识别或可识别自然人有关的任何信息;可识别的人是指可以直接或间接被识别的人,特别是通过参考标识符,例如该人士的姓名、识别号码、位置数据、在线标识符或一个或多个特定于此人的身体、生理、遗传、心理、经济、文化或社会身份的因素。特别敏感的个人数据在处理和使用方面往往有额外的限制,并包括与以下内容相关的数据:

  • 种族或族裔出身;
  • 健康;或者
  • 工会会员身份。
皇冠珠宝信息

指包含在未经授权访问或分发时可能导致重大损失和对公司造成重大损害的信息的数据。以下类别被视为皇冠珠宝:

  • 概念记录;
  • 实验室笔记本;
  • 研发文件;
  • 研发项目报告;
  • 实验结果;
  • 产品和工艺专有技术;
  •  合作伙伴知识产权;
  • 定制模型;以及
  • 制造专业知识。

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