勇于直言 – 提出行为准则关切

准则原则

勇于直言提出潜在关切,有助于雅保增进理解、预防危害、管理风险并及时处理问题。

  • 当我们不确定时提出问题,当我们犯错时让别人知道,这样我们就表现出谦恭。
  • 当我们看到一些我们关切的事情时,我们勇于直言,以此来表达我们的关怀和勇气。
  • 我们真诚地提出道德或合规关切。
  • 我们尊重受调查影响人士的隐私,并保障他们的个人数据安全
  • 我们对那些选择匿名报告关切的人保持匿名,并在可能的情况下这样做。
  • 我们配合任何内部或政府调查,并诚实地回答问题。
  • 我们禁止对报告可能违反本准则或适用法律的人采取任何直接或间接的报复

您是否有道德或合规方面的关切?

如果您看到或怀疑有违反本准则或适用法律的行为,请勇于直言。您不需要知道所有事实;它不会影响您个人;您永远不应该假设别人会报告这件事。勇于直言表明您对公司和同事的关怀。

我们鼓励您首先与您的主管或当地站点负责人交谈

您是否觉得和您的主管谈话很不舒服,或者您的关切没有得到恰当的解决?
您可以随时联系您的人力资源代表合规经理法务部员工。

您也可以联系:
· 首席合规官
· 全球道德与合规部,通过 integrity@albemarle.com
· 总法律顾问
· 雅保董事会审计和财务委员会主席

您也可以联系诚信热线

诚信热线由一家独立公司运营,可以通过电话、在线或短信(在美国)等多种方式,每天 24 小时、每周 7 天、以多种语言联系。

热线的运作方式符合我们经营所在国家/地区的法律。为了确保能够进行有针对性和及时的调查,为了推动沟通,并确保对作为举报人的您提供保护,我们鼓励您提供您的姓名、联系信息和尽可能多的细节。如果愿意,您也可以匿名进行举报。

由于某些国家/地区和欧盟的本地隐私法律,诚信热线可能只允许特定类型的报告,如会计、财务、审计和贿赂事宜。在这些国家/地区,请联系您的人力资源代表、法务部全球道德与合规部报告其他问题。

主管:回应那些勇于直言的人

主管有一个倾听和行动的特殊责任。妥善处理关切对于维护信任和保护雅保至关重要。
如果有人提出关切,您应该执行以下操作:
  • 感谢这个人的勇于直言。
  • 排除干扰,仔细倾听。
  • 做笔记,不要主观臆断。
  • 尊重对方,认真对待每一个关切,即使您不同意。
  • 向员工保证,您或其他人会跟进此事。
  • 联系人力资源部全球道德与合规部法务部 – 不要试图自己进行调查。
联系人力资源部、全球道德与合规部或者法务部 – 您不应试图自己进行调查

调查关切

雅保非常重视调查。所有调查均按照我们的调查政策、我们的调查程序进行,并定期与审计和财务委员会进行审核。根据我们的全球纪律政策和全球纪律程序,任何人若有违反准则、公司政策或适用法律的行为,均可能导致纪律处分,情节严重者可被解雇.

本准则、调查政策调查程序或支持流程中的任何内容,均不阻止您与政府机构就可能违反法律的事宜进行沟通,或就您的权利寻求法律意见。

禁止打击报复政策

我们不会容忍针对善意举报问题或疑似违反本准则或适用法律行为的个人进行的任何直接或间接的打击报复行为。这包括对任何参与调查可疑不当行为的人进行报复,无论调查是由雅保还是任何政府机构进行的。我们将调查所有打击报复指控。参与打击报复的个人将受到纪律处分,情节严重者甚至被解雇。

定义的术语

个人数据

指与已识别或可识别自然人有关的任何信息;可识别的人是指可以直接或间接被识别的人,特别是通过参考标识符,例如该人士的姓名、识别号码、位置数据、在线标识符或一个或多个特定于此人的身体、生理、遗传、心理、经济、文化或社会身份的因素。

特别敏感的个人数据在处理和使用方面往往有额外的限制,并包括与以下内容相关的数据:

  •  种族或族裔出身;
  • 健康;或者
  • 工会会员身份。
报复

由于个人提交、支持或提供与投诉有关的信息而威胁或对其采取的任何不利行动。不利行动是指妨碍理性人报告指控或参与调查的行动。

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