勇於直言 – 提出行為準則疑慮

行為準則

勇於直言有關的潛在疑慮有助於 Albemarle 提升理解、防止傷害、管理風險並及時解決問題。

  • 我們透過在不確定時提出問題,以及在出錯時讓別人知道來表現出謙遜。
  • 當我們看到有疑慮的事情時,無論多麼微不足道,我們透過勇於直言來表達關懷和勇氣。
  • 我們本著誠意提出道德或合規疑慮。
  • 我們尊重隱私,並保護受到調查影響人員的個人資料
  • 如果他們選擇並且在可能的情況下,我們會維護通報疑慮人員的匿名性。
  • 我們與任何內部或政府調查合作,並誠實地回答問題。
  • 我們禁止對通報可能違反本準則或適用法律之人員的任何直接或間接的報復行為。

您是否有道德或合規方面的疑慮?

如果您發現或懷疑可能違反本準則或適用法律的活動,請勇於直言。您不需要掌握所有的事實;它不會影響到您個人,您也永遠不應假設別人會通報。勇於直言展現了對公司和同事的關懷。

我們鼓勵您先與主管或當地據點負責人談論此事

您是否對於和主管通談論到不自在,或者您的疑慮沒有得到妥善解決?
您可以隨時和人力資源代表地區合規經理 或者法律部門的成員談論。

您也可以聯絡:
· 法遵長
· 全球道德&合規部門(透過integrity@albemarle.com
· 法務長
· Albemarle 董事會審計和財務委員會主席

您也可以聯絡誠信協助熱線

誠信協助熱線是由獨立的公司運作,可以透過各種方式 – 電話、線上或簡訊(在美國)以多種語言每週 7 天、每天24小時進行聯絡。

協助熱線的運作方式符合我們營運所在國家/地區的法律。為了確保能夠進行聚焦和及時的調查、促進溝通以及確保您作為通報者的保護,我們鼓勵您提供姓名、聯絡資訊以及您覺得安心的詳細資訊。如果您偏好,也可以採用匿名通報。

由於特定國家/地區和歐盟的當地隱私法,誠信協助熱線可能僅允許特定類型的通報,例如會計、財務、審計和賄賂事宜。在這些國家/地區,請聯絡您的人力資源代表、法律部門全球道德&合規部門來通報其他問題。

主管:負責回應勇於直言的人員

主管負有傾聽和行動的特殊責任。妥善處理疑慮對於保持信任和保護 Albemarle 至關重要。
如果有人提出疑慮,您應該執行以下動作:
  • 感謝人員有勇氣勇於直言。
  • 消除焦躁不安並仔細聆聽。
  • 做筆記、不抱持主觀意見。
  • 即使您不同意,也要認真回應並認真對待每項疑慮。
  • 向員工保證,您(或其他人)將就此事與他們跟進。
  • 聯絡人力資源部門、全球道德&合規部門或者法律部門–請勿試圖自己進行調查。
聯絡人力資源部門、全球道德&合規部門或者法律部門 – 請勿試圖自己進行調查

調查疑慮

Albemarle 非常重視調查。所有調查均須根據我們的調查政策和調查程序進行,並由 Albemarle 董事會的審計與財務委員會定期審查。根據我們的全球紀律政策和全球紀律程序,任何違反本準則、公司政策或適用法律的行為都可能導致紀律處分,最高處罰包括解僱。

本準則、調查政策調查程序或支援的程序中,均無任何內容阻止您與政府機構就可能的違法行為進行溝通或就您的權利尋求法律建議。

禁止報復政策

我們絕不容忍針對善意通報或懷疑違反本準則或適用法律之個人的任何直接或間接的報復行為。這包括報復任何參與調查涉嫌不當行為的人,無論是由Albemarle還是任何政府機構進行。我們將調查所有的報復指控。參與報復的個人將受到紀律處分,包括解僱。

詞彙定義

個人資料

與已識別或可識別之自然人有關的任何資訊;可識別人員係指可以直接或間接識別的人員,特別是透過參考識別符,例如姓名、身份識別號碼、地點資料、線上識別符或特定於該名人員之身體、生理、遺傳、心理、經濟、文化或社會認同等的一或多項因素。

特別敏感的個人資料通常在處理和使用上有額外的限制,並且包括與以下相關的資料:

  •  種族或族裔;
  • 健康;或
  • 工會會員。
報復

由於個人已提交、支持或提供與投訴相關的資訊,因而對其的威脅或採取的任何不利行為。不利行為會阻止明理的人員通報指控或參與調查。

選單