商务旅行

准则原则

当我们代表雅保旅行时,我们要安全和负责任地这样做。

  • 我们要采取一切预防措施,以确保我们在商务旅行期间的安全、保障和福祉。
  • 我们遵守适用的移民法,并在必要时获得签证。
  • 我们旅行时注意当地的文化、习俗和法律。
  • 我们确保我们在旅行后充分休息,以便安全有效地在主办工厂开展工作。
  • 我们使用授权代理商进行旅行预订,以便可以监控我们员工的安全和保障。
  • 我们在与旅行相关的决策中具有成本意识,并且只会产生合理的差旅费用。

我们的现行准则原则

  • 在规划旅行时遵循商务旅行政策
  • 如果您的商务旅行计划包括向他人提供超过 150 美元的礼品和娱乐招待,请遵循准则(给予或接受礼品和款待)。
  • 使用您的公司旅行和费用信用卡来预订旅行,并支付其他商务旅行费用。
  • 使用公司旅行和费用信用卡取款只适用于某些国家/地区发行的信用卡。只有在紧急情况下才可以使用这类卡提取现金,并且,如果现金未被用于支付商务旅行费用,则应由员工个人偿还给发卡行。
  • 只在不接受企业旅行和费用信用卡时才使用个人信用卡。
  • 只在不接受信用卡或支付合理小费时才使用个人现金。
  • 在规划的旅行前要充分获得所需签证。
  • 根据公司的旅行安全顾问 International SOS 的建议,在预订前往高风险地点的旅行之前,要事先获得 GBU 总裁或职能部门负责人的批准。
  • 如果在旅途中,有政府官员索要贿赂,包括提供疏通费,请立即联系全球道德与合规部法务部
  • 如果您觉得除非付款给某人,否则您的健康、安全或保障受到迫在眉睫的伤害的威胁,那么这被认为是勒索付款,而不是贿赂。如果为了避免伤害而需要这样的付款,那么请付款,并且在这种情况下,如有可能,请索取正式收据,并在安全的情况下立即联系全球道德与合规部法务部
  • 如果您的旅行包括出差前或出差后的休假,请通知您的主管,并提供证据证明这不会增加商务旅行的成本。
  • 不要为了用雅保的费用为同伴购买机票而降低您的旅行等级。
  • 在携带以下物品前往其他国家/地区前,应先咨询全球贸易合规运营部
    •  您拥有的货物、原材料或者技术设备;或者
    • 包含受控技术或专有信息的笔记本计算机或电话。
  • 在将可能被视为国家机密的信息(包括笔记本计算机上的信息)带出中国或俄罗斯之前,请咨询全球道德与合规部法务部
  • 请根据本准则(管理您的业务费用)以及业务费用指南,产生合理开支,取得支持收据,并及时提出费用报销。

定义的术语

贿赂

给予或提供任何有价物,以直接或间接地影响任何人,从而获取业务或不当利益。例如,这可能包括在以下方面的不正当影响:

  • 关于是否接受申请、正式表格或任何其他类型的文件的决策;
  • 允许接收者从事特定活动的执照、许可证、额度、签证或任何其他奖励的授予或撤销;
  • 商业采购或销售合同的授予;
  • 关于对公司或个人执行或不执行特定法律或法规的决策;
  • 关于执行或不执行履约保证等合同条款的决策;
  • 关于是否要求付款或付款金额(例如税款)的决策;以及
  • 对现有法律变更的支持或批准。

贿赂还包括支付疏通费

受控技术

指根据任何法律,包括《美国出口管理法案》及其相关法规,被禁止或需要出口许可证或其他政府批准才能出口、再出口或发布到某些司法管辖区或国家/地区的硬件、软件、文档、技术或其他技术数据(或者包含或使用上述任何一项的任何产品)。

疏通费

指为了确保或加速例行事务的履行(例如许可证、执照、签证、清关),作为个人恩惠向较低级别的政府官员支付的小额款项。

政府官员

广义定义,可能包括:

  • 任何政府机构(包括任何级别(国家、地区或地方)的部门或机构)的高级管理人员、员工或任何以其名义行事的人员。例如:政府部长、监管人员、法官、市长、警察、士兵、海关官员或者公立大学的化学教授;
  • 联合国和世界银行等公共国际组织的员工;
  • 炼油厂等国有或国有控股企业的员工;
  • 政党、政党官员或公职候选人;以及
  • 担任由习俗或惯例产生的任命、职位或职务的人,例如土著社区领袖或王室成员。
国家机密

一般来说,如果信息的披露可能在政治、经济、国防或外交关系等方面损害国家安全和利益,那么信息就是国家机密。示例可能包括:

  • 与国家事务有关的重大决定(例如战略计划);
  • 国防建设和军事活动;
  • 外交关系;
  • 储量数据;
  • 矿山、油井、气井的位置和情况;
  • 非官方的地区地图;
  • 与国有企业有关的商业机密;以及
  • 地质调查。

在许多情况下,这些信息将被标记为国家机密,但情况并非总是如此。例如,国家机密也可能被口头披露。可以被认为是国家机密的信息类型非常广泛,可能包括所有与国家安全和国家利益有关但不属于公共领域的信息。

您可能有机会接触到的国家机密的示例包括:

  • 从作为国有企业 (SOE) 的客户收到的信息;
  •  通过雅保与相关政府机构的直接互动收集的信息;
  • 第三方收集的信息,包括从政府来源收到的信息;
  • 涉及国有企业的市场调查;以及
  • 行业协会和实地考察。

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