商務差旅

行為準則

當我們代表 Albemarle 出差時,我們會安全負責地這樣做。

  • 我們採取一切預防措施,以確保我們在商務差旅期間的安全、保障和康健。
  • 我們遵循適用的移民法並在必要時取得簽證。
  • 我們出差時注意當地的文化、習俗和法律。
  • 我們確保我們在出差後充分休息,以便安全和有效地在主辦據點進行工作。
  • 我們使用授權代理商進行差旅預訂,以便監督員工的安全和保障。
  • 我們在與差旅相關的決策中留意成本,並且只會產生合理的差旅費用。

我們行為準則的實踐

  • 在計劃差旅時,請遵循商務差旅政策
  • 如果您的商務差旅計畫涉及向他人給予超過 150 美元的禮品和娛樂,請遵循準則(給予或接受禮品&招待)。
  • 使用您的企業差旅&費用信用卡預訂旅行,以及支付其他商務差旅的費用。
  • 使用企業差旅&費用信用卡提取現金僅適用於某些國家/地區發行的卡。僅在緊急情況下使用此類卡提取現金,並親自向發卡者報銷任何不用於支付商務差旅費用的現金。
  • 僅在您的公司差旅&費用信用卡不被接受時,才使用您的個人信用卡。
  • 僅在不接受信用卡或支付合理的小費時使用個人現金。
  • 在計劃的旅行之前充分獲得所需的簽證。
  • 根據公司差旅安全顧問國際 SOS 的建議,在預訂前往高風險地點之前,需取得 GBU 總裁或職能部門主管的事先核准。
  • 如果在您差旅期間,有政府官員要求賄賂(包括疏通費),請馬上聯絡全球道德&合規部門或 法律部門。
  • 如果您認為除非向某人付款,否則您的健康、安全或保障會受到迫在眉睫的傷害威脅,這被視為勒索而非賄賂。如果需要這樣的付款以避免傷害,請付款,在這種情況下如果可能安全地進行的話請要求正式的收據,並在一旦可以安全聯絡時馬上聯絡全球道德&合規部門或法律部門
  • 如果您的行程包括在出差之前或之後的度假,請通知您的主管,並提供證據證明其將不會增加商務行程的費用。
  • 請勿為了使用 Albemarle 費用獲得同伴的機票而降級您的差旅等級。
  • 在攜帶以下項目前往其他國家之前,請諮詢全球貿易合規營運部門 :
    •  您擁有的貨品、原材料或技術設備;或
    • 包含管制技術之筆記型電腦或手機或專有資訊。
  •   將資訊帶出中國或俄羅斯之前(包括筆記型電腦上的資訊),請先諮詢全球道德&合規部門或法律部門,該些資訊可能被視為該國的國家機密
  • 根據本準則(管理您的業務費用)和業務費用指南產生合理的費用、取得支持收據並及時提交費用申報。

詞彙定義

賄賂

直接或間接給予或提供任何有價之物,意圖不正當地影響任何人以為了獲得業務或不適當的利益。包括以下之類情況的不適當影響:

  • 是否接受申請、正式表格或任何其他類型之文書工作的決定;
  • 執照、許可、配額、簽證或允許接受者從事特定活動之任何其他授予的准予或撤銷;
  • 商業採購或銷售合約的授予;
  • 對公司或個人是否執行特定法律或法規的決定;
  • 是否執行例如履約保證等合約條款的決定;
  • 是否要求支付或支付多少金額(例如稅金)的決定;以及
  • 倡議或核准現有法律的變更。

賄賂還包括支付疏通費

管制技術

根據任何法律,包括《美國出口管理法》及其相關法規,禁止(或要求出口許可或其他政府核准)向特定司法管轄區或國家/地區出口、再出口或放行的硬體、軟體、文件、技術或其他技術資料(或包含或使用上述任何項目的任何產品)。

疏通費

向較低級別的政府官員支付小額款項作為其個人利益,以確保或加快執行日常活動(例如許可、執照、簽證、清關)。

政府官員

廣義的定義可包括:

  • 官員、僱員或代表任何政府機構行事的任何人,包括任何級別(國家、地區或當地)的部門或機構。示例包括政府部長、監管者、法官、市長、警察、軍人、海關人員或公立大學的化學教授;
  • 例如聯合國和世界銀行等公共國際組織的僱員;
  • 例如煉油廠等國有或控制企業的僱員;
  • 政黨、政黨官員或政治職位候選人;和
  • 持有由習俗或慣例所建立之任命、職位或官職的人,例如原住民社群領袖或王室成員。
國家機密

作為通例,如果資訊的揭露可能損害政治、經濟、國防或外交關係領域的國家安全和利益,則資訊為國家機密。示例可包括:

  • 與國家事務有關的重大決定(例如戰略計畫);
  • 國防建設和軍事活動;
  • 外交關係;
  • 儲備資料;
  • 礦產、石油或天然氣井的位置和狀況;
  • 地區的非官方地圖;
  • 與國有企業有關的商業秘密;以及
  • 地質調查。

在許多情況下,該資訊將被標記為國家機密,但情況並非總是如此。例如,國家機密也可以被口頭揭露。可被視為國家機密的資訊類型非常廣泛,可能包含與國家安全和國家利益有關之不屬於公共領域的所有資訊。

您有可能接觸到國家機密的示例包括:

  • 從作為國有企業(SOE)的客戶所收到的資訊;
  •  透過 Albemarle 與相關政府機構直接互動所收集的資訊;
  • 由第三方所收集的資訊,其包括從政府來源所收到的資訊;
  • 涉及國有企業的市場調查;和
  • 產業協會和據點考察。

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