建立、管理&揭露商業資訊

行為準則

我們建立或接收的商業資訊具有價值,務必像任何其他 Albemarle 資產一樣進行管理和保護。

  • 我們建立清楚、精確、完整的商業資訊,並且符合適用的政策、法律、會計規則和慣例。
  • 我們確保商業資訊精確地反映基礎交易或事件。
  • 我們正確地分類我們資訊的類型和敏感性,以確保應用適當的資訊安全保護。
  • 我們不會偽造、修改、破壞或篡改商業資訊以扭曲或隱瞞交易或事件。
  • 我們謹慎對待 Albemarle 的商業資訊,並採取適當措施保護其免於受到未經授權的存取或揭露。
  • 除非獲得授權,否則我們不會向其他員工、承包商或第三方揭露 Albemarle 商業資訊
  • 我們將 Albemarle 的商業資訊用在個人利益上。

我們行為準則的實踐

  • 根據準備策略文件指南準備分析 Albemarle 市場或我們競爭對手的策略文件。 請假設您所寫的所有內容,無論多麼機密或個人,都可能在調查或法律程序中揭露。
  • 從第三方收集資訊並將其用於商業資訊時,請遵循準則(收集競爭情報)。
  • 根據全球資訊管理政策,對你建立或接收之商業資訊的類型和敏感性進行分類。
  • 根據文件保留政策管理和保留商業資訊
  • 如果發給您實驗室筆記本,請遵循該筆記本中的程序。
  • 確保根據本準則(記錄商業&金融交易)正確地記錄商業和金融交易。
  • 根據本準則(管理個人資料)和 Albemarle 員工個人資料保護政策管理個人資料
  • 請在離職前返還所有商業資訊
  • 在傳輸機密資訊、極其重要資訊個人資料到第三方之前,請根據全球資訊安全政策取得授權。
  • 遵守與公司、前僱主或其他第三方簽訂的僱傭期間和僱傭結束後的保密協議。
  • 法律部門的指示下保留商業資訊和通訊。
  • 根據本準則(勇於直言),馬上通報您懷疑受到偽造、修改、破壞或篡改的任何商業資訊。
  • 根據資料洩露程序,馬上通報所有個人資料或 Albemarle 商業資訊的不當、意外或未經授權的揭露、存取或使用到 databreach@albemarle.com
  • 根據全球資訊安全政策保衛機密資訊或個人資料

詞彙定義

商業資訊

可能包括行銷計畫;市場上的專有觀點;成本資料;與個別客戶或供應商談判的細節;目前或最近的銷售或採購條款;與資產擴張、合資或 M&A 活動相關的策略資訊;薪酬及其他員工薪酬條款;創新計畫和智慧財產;生產、出口、銷售和採購資料以及任何其他財務資料或預測。

個人資料

與已識別或可識別之自然人有關的任何資訊;可識別人員係指可以直接或間接識別的人員,特別是透過參考識別符,例如姓名、身份識別號碼、地點資料、線上識別符或特定於該名人員之身體、生理、遺傳、心理、經濟、文化或社會認同等的一或多項因素。特別敏感的個人資料通常在處理和使用上有額外的限制,並且包括與以下相關的資料:

  • 種族或族裔;
  • 健康;或
  • 工會會員。
極重要資訊

含有未經授權的存取或散布之資訊的資料,可能導致實質的損失並對公司造成重大的傷害。以下類別被視為極其重要:

  • 概念紀錄;
  • 實驗室筆記本;
  • 研究&開貼文件;
  • 研究&開發專案報告;
  • 實驗結果;
  • 產品和製程專技知識;
  •  夥伴IP;
  • 定制模型;和
  • 製造專業技術知識。

選單