管理個人資料

行為準則

我們尊重對待所有個人的隱私和個人資料,並採取適當的措施來保護它。

  • 我們遵循所有適用的資料隱私權法律。
  • 我們本著以下原則收集、處理、儲存、使用、保留、移轉以及刪除個人資料
    • 只有在有合法的商業或法律需求時;
    • 當我們得到適當的授權;
    • 以精確、適當、公平和透明的方式進行。
  • 我們謹慎對待個人資料,並採取措施以確保其安全和受到保護。
  • 我們只在必要時保留個人資料,並且用於收集資料的目的。
  • 我們只在有合法的商業或法律需求的情況下與其他人(他們被授權接收)分享個人資料,而且我們採取措施以確保他們理解保護這些資料的重要性。
  • 我們禁止將其他人的個人資料使用於個人目的、Albemarle 以外的任何其他人的商業利益或任何其他不適當的方面。
  • 我們採取適當的措施以確保個人資料的移轉(特別是在國家之間)是合法和安全的。
  • 我們採取措施以確保代表我們收集、處理或使用個人資料的第三方,根據適用法律和 Albemarle 的商業合作夥伴行為準則這樣做。
  • 我們及時、適當地回應員工和其他人檢視、更新、更正或刪除其個人資料的要求。
  • 我們根據法律要求通報任何涉嫌盜竊、意外丟失或未經授權的存取、破壞或更改個人資料的情形。

我們行為準則的實踐

  • 確保您在 Workday 中自己的個人資料是最新的,以便在緊急情況下聯絡您或您的家人。
  • 如果您不確定至於資料是否可被視為個人資料,請諮詢法律部門全球道德&合規部門。
  • 根據全球資訊管理政策,將含有個人資料的任何文件分類為該類資料。
  • 如果您對公司如何管理您的個人資料有疑問,請參閱 Albemarle 員工個人資料保護政策,或聯絡首席資料隱私長
  • 如果您不確定如何收集、處理、儲存、使用、保留、移轉或刪除其他人的個人資料,請聯絡首席資料隱私長
  • 如果潛在的供應商將會或可能會代表我們處理個人資料,請在選擇過程的早期階段諮詢法律部門
  • 透過寄送電子郵件到 databreach@albemarle.com,馬上通報所有實際、疑似或嘗試的個人資料洩露事件。請勿自行調查資料洩露事件。

詞彙定義

個人資料

與已識別或可識別之自然人有關的任何資訊;可識別人員係指可以直接或間接識別的人員,特別是透過參考識別符,例如姓名、身份識別號碼、地點資料、線上識別符或特定於該名人員之身體、生理、遺傳、心理、經濟、文化或社會認同等的一或多項因素。特別敏感的個人資料通常在處理和使用上有額外的限制,並且包括與以下相關的資料:

  • 種族或族裔;
  • 健康;或
  • 工會會員。

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