管理業務費用

行為準則

為 Albemarle 工作通常需要差旅和其他涉及發生業務費用的活動。此類費用必須僅用於合法商業目的並精確記錄。

  • 我們僅將公司信用卡或公司採購卡用於允許的業務費用類型。
  • 我們誠實、精確以及準時地提交費用申報。
  • 我們的費用申報包括合理的細節和完整的支持文件。
  • 我們會仔細審核我們團隊的費用申報,並且只核准在我們財務核准權限之內的費用。
  • 我們不會授權自己的費用或較職級較高的員工的費用。
  • 我們不提交虛假、不完整或誤導性的費用申報。

我們行為準則的實踐

  • 如果您預期進行商務差旅或在您的職務中以其他方式發生頻繁的業務費用,請填寫公司信用卡申請表(可在旅遊部門網站取得),並取得您主管的核准。
  • 僅限使用您的公司差旅&費用信用卡於業務費用指南允許的該些費用上。
  • 根據採購卡政策來使用公司採購卡 。
  • 僅在您的公司信用卡不被接受時,才使用您的個人信用卡。
  • 僅在不接受信用卡或支付合理的小費時使用現金。
  • 使用企業差旅&費用信用卡提取現金僅適用於某些國家/地區發行的卡。僅在緊急情況下使用此類卡提取現金,並親自向發卡者報銷任何不用於支付商務差旅費用的現金。
  • 確保根據業務費用指南正確地分類業務費用。
  • 根據禮品&招待政策,在相關的費用申報中精確記錄 Albemarle 的所有禮品、餐飲、招待和其他任何有價值事物的接受者姓名。
  • 在 Concur 出現後馬上提交報銷申請,並且不得晚於上一個結帳日期的 10 天以後,以防止拖欠費用
  • 根據當地財務部團隊的建議,提交所有費用的支持收據。
  • 個人負擔因延遲提交費用申報而導致的任何滯納金或利息。
  • 仔細審核您團隊的費用申報,包括支持收據、以及由 Concur、旅遊部門全球道德&合規部門標示需注意的任何費用。
  • 僅授權在您財務核准權限之內的費用
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