給予或接受禮品&招待

行為準則

給予或接受合理的禮品、餐飲或娛樂有時可以是維持和發展業務關係的一部分。然而,提供給第三方或從第三方接受任何有價之物,可能會出現賄賂貪腐的風險。

  • 我們只在有真實商業目的時給予、提供或接受禮品、招待或任何其他有價之物,它屬於正常業務過程並且具有合理的價值。
  •  我們禁止賄賂任何人,包括那些可以提供不正當優勢的人,包括政府官員、在私營部門工作的人員、工會領袖和公司僱員。
  • 我們還禁止透過向以下人員給予或提供任何有價之物,間接地對個人進行不適當的影響:
    • 他們的配偶、伴侶或親屬
    • 他們的親近朋友、同事或商業合作夥伴;
    • 個人具有直接或間接業主權益的公司;以及
    • 與個人相關的組織(例如慈善機構)。
  • 我們不會索取禮品、招待或任何其他有價之物來交換有利於提供者的決定。
  • 如果可能影響或被視為影響我們的商業判斷,我們則不會接受禮品、招待或任何其他有價之物。
  • 我們充分地識別我們提供的任何禮品或招待,以及我們的業務費用申報中的接受者身份,並提供適當的支持文件。

我們行為準則的實踐

根據禮品&招待政策,您不得:

  • 提供或接受現金、現金等價物或任何價值的貸款;
  • 給予或提供接受者根據其僱主的政策或當地法律不允許接受的任何有價之物;
  • 給予給正在評估涉及 Albemarle 之申請或提案的決策者(例如,在許可或執照過程中或在客戶為國有或管控企業的招標過程中,向政府官員 提供)任何有價之物 (適度價值的工作餐以外);或
  • 索取任何有價之物以換取有利於提供者的決策。

此禁令的例外情況只能由法遵長法務長兩者授權。

給予或提供任何有價之物時:

    • 如果涉及交通或住宿的供給,請遵循準則(商務差旅),並使用授權的旅行辦公室預訂任何旅行;以及
    • 根據本準則提交詳細精確的費用申報(管理您的業務費用),明確地識別接受者、接受者的組織和頭銜,並提供所有支持收據、相關發票和任何要求事先核准的證據。
您要給予一些有價之物嗎?

你是否有提供過價值超過150元美金的事物給任何第三方?

向雅保公司以外的任何人提供或贈與價值超過150美元的任何物品之前,請先獲得全球道德合規部(Global Ethics&Compliance)的預先批准。您可以通過Concur系統提出即時申請(至少在預期費用發生前一周)來獲得預先批准。

禁止對要約或提供任何有價物品提出常態化需求,以避免此預先批准的要求。

  

您打算接受有價值的東西嗎?

您打算接受超過 150 美元的娛樂活動嗎?

在接受來自任何第三方超過 150 美元的娛樂(如體育、音樂或其他活動)前,您必須取得來自 GBU 總裁職能部門主管的電子郵件核准。 

您打算接受超過 150 美元的其他東西嗎?

在接受來自任何第三方超過 150 美元任何其他有價之物(例如禮品、餐食)之前,您必須透過電子郵件向主管告知。

您在考慮給予或接受任何有價之物嗎?

任何有價之物的給予、供給或接受應該是基於合法的商業目的(例如,不在核發許可、執照或招標過程中提供給評估 Albemarle 提交申請的政府僱員),在正常業務過程之中,以及合理的而非奢侈的價值。

在給予、提供或接受任何有價之物之前,您應該考慮以下事項:
  •  有合法的商業目的嗎?
  • 是否涉及影響給定業務目的的活動?
  • 給予或接受會帶給其他人如何的觀感?
  • 是否公開招致,沒有任何隱瞞的意圖?
  • 考量到當地法律、文化和實踐,它是否具有合理的性質和價值?
  • 接受者是否對影響 Albemarle 近期、未決或未來的決策具有實際或潛在影響力?
  • 能否對接受者施加義務感?
  • 接受者是否在去年收到了同一方的其他有價物品?
  • 您是否能夠驗證接受者是否有權接受?
  • 如何支付? 公司還是個人資金?
  • 您是否了解在當地法律或接受者行為準則下的任何限制?
  • 是否會被視為可能影響接受者的判斷?

如果您不確定給予或接受有價值的東西是否合適,請聯絡全球道德&合規部門或 法律部門

詞彙定義

賄賂

賄賂是指給予、提供或接收任何有價之物,意圖不適當地影響任何人採取行動來獲得不適當的利益,包括以下之類情況的不適當影響:

  • 是否接受申請、正式表格或任何其他類型之文書工作的決定;
  •  執照、許可、配額、簽證或允許接受者從事特定活動之任何其他授予的准予或撤銷;
  • 商業採購或銷售合約的授予;
  • 對公司或個人是否執行特定法律或法規的決定;
  • 是否執行例如履約保證等合約條款的決定;
  •  是否要求支付或支付多少金額(例如稅金)的決定;以及
  • 倡議或核准現有法律的變更。

賄賂還包括支付疏通費

貪腐

由具有影響力或權威之人士為其個人利益所做出的不誠實或不道德行為

任何有價之物

廣泛定義為包括給接受者任何類型的利益,例如:

  • 貨幣(包括比特幣在內的所有貨幣,以及例如現金、支票、電匯、電子、行動轉帳等交付方式);
  • 現金等價物,例如禮品、貯存品、折扣、手機或儲值卡
  • 禮品;
  • 餐飲、娛樂和其他招待;
  • 旅行,包括航班和住宿;
  • 提供就業或實習;
  • 採購或銷售貨品或服務的合約;
  • 採購、銷售或租賃資產的合約;
  • 慈善捐贈或對社區項目的貢獻;
  •  商業贊助;
  • 機密資訊;
  • 投資機會;以及
  • 任何其他形式的個人恩惠。
政府官員

廣義的定義可包括:

  • 官員、僱員或代表任何政府機構行事的任何人,包括任何級別(國家、地區或當地)的部門或機構。示例包括政府部長、監管者、法官、市長、警察、軍人、海關人員或公立大學的化學教授;
  • 例如聯合國和世界銀行等公共國際組織的僱員;
  • 例如煉油廠等國有或控制企業的僱員;
  • 政黨、政黨官員或政治職位候選人;和
  • 持有由習俗或慣例所建立之任命、職位或官職的人,例如原住民社群領袖或王室成員。
親屬

個人的配偶或等同配偶;個人和配偶的祖父母、父母、兄弟姐妹、子女、侄女、侄子、阿姨、叔伯以及任何該些人士的配偶或等同配偶;或任何分享相同家庭的人士。

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