给予或接受礼品和款待

准则原则

给予或接受合理的礼品、餐饮招待或娱乐活动,有时可以是维持和发展业务关系的一部分。然而,当向第三方提供或接受来自第三方的任何有价物时,就可能产生贿赂腐败风险。

  • 只有当存在真正的商业目的、是在正常的业务过程并且具有合理的价值时,我们才给予、提供或接受礼品、款待或任何其他有价物
  • 我们禁止贿赂任何可能提供不正当利益的人,包括政府官员、在私营部门工作的人员、工会领导者和公司员工。
  • 我们同样禁止对个人的以下关联人员给予或提供任何有价物,从而间接对个人产生不正当影响:
    • 他们的配偶、伴侣或亲属
    • 他们的密友、同事或业务合作伙伴;
    • 个人拥有直接或间接所有者权益的公司;以及
    • 与个人相关的组织(例如慈善机构)。
  • 我们不索取礼品、款待或任何其他有价物,用于换取对提供者有利的决策。
  • 我们不接受可能影响或被视为影响我们商业判断的礼品、款待或任何其他有有价物。
  • 我们充分识别我们提供的任何礼品或款待,以及在我们的业务费用报销中接收者的身份,并提供适当的支持文件。

我们的现行准则原则

根据礼品和款待政策,您不得:

  • 提供或接受现金礼品、现金等价物或任何价值的贷款;
  • 给予或提供接收者根据其雇主的政策或当地法律不得接受的任何有价物;
  • 向正在评估涉及雅保的申请或提案的决策者提供任何有价物(例如在授予许可证或许可的过程中向政府官员提供,或者当客户是国有企业或国有控股企业时,在投标过程中向政府官员提供;适度价值的工作餐除外);或者
  • 索取任何有价物,用于换取对提供者有利的决策。

以上禁止项的例外情况,必须得到首席合规官总法律顾问的授权。

给予或提供任何有价物时,均必须:

    • 如果涉及到提供交通或住宿服务,请遵照准则(商务旅行),并使用获授权旅行社预订任何旅行;以及
    • 根据本准则(管理您的商务费用)提交详细准确的费用说明,其中清楚地注明接收者、接收者的组织和头衔,并提供所有支持收据、相关发票和任何所需预先批准的证据。
您是否是在提供有价物?

您是否向任何第三方提供价值超过150美元的东西?

向雅保公司以外的任何人提供价值超过150美元的任何物品之前,请先获得全球道德合规部的批准。 可以通过在Concur系统里及时(至少在发生预期费用之前一周)提交申请来获得预先批准。

禁止对任何有价物品的提供进行结构设计,以避绕这种预先批准的要求。

您是否打算接受有价物?

您是否打算接受超过 150 美元的娱乐招待?

在接受任何第三方提供的价值超过 150 美元的娱乐招待(例如体育赛事、音乐活动或其他活动)之前,均必须获得 GBU 总裁职能部门负责人的电子邮件批准。 

您是否打算接受价值超过 150 美元的其他东西?

在接受任何第三方提供的价值超过 150 美元的其他有价物(例如礼品、餐饮)之前,您必须通过电子邮件向主管披露。

您是否在考虑给予或接受任何有价物?

给予、提供或接受任何有价物,应是为了合法商业目的(例如,不提供给在颁发牌照、许可或招标过程中评估雅保提交的文件的政府员工)、在正常的商业过程中、并具有合理而不奢侈的价值。

在给予、提供或接受任何有价物之前,您应考虑以下因素:
  •  是否出于合法商业目的?
  • 是否涉及任何弱化指定商业目的的活动?
  • 他人可能如何看待此次提供或接受行为?
  • 是否公开发生,而没有任何隐瞒行为?
  • 考虑到当地法律、文化和实际情况,其性质和价值是否合理?
  • 接收者对于雅保的近期、未决或未来决策是否有实际或潜在影响?
  • 是否会对接收者施加义务感?
  • 接收者去年是否收到过同一当事方的其他有价物?
  • 能否确认接收者有权接受?
  • 是如何支付的? 公司资金还是个人资金?
  • 您是否了解当地法律或接收者行为准则中的任何限制?
  • 是否会被视为可能影响接收者的判断?

如果您不确定给予或接受有价物是否合适,请联系全球道德与合规部法务部

定义的术语

贿赂

贿赂是指以不正当影响任何人采取行动以获取不正当利益为目的,给予、提供或接受任何有价物。例如,这可能包括在以下方面的不正当影响:

  • 关于是否接受申请、正式表格或任何其他类型的文件的决策;
  •  允许接收者从事特定活动的执照、许可证、额度、签证或任何其他奖励的授予或撤销;
  • 商业采购或销售合同的授予;
  • 关于对公司或个人执行或不执行特定法律或法规的决策;
  • 关于执行或不执行履约保证等合同条款的决策;
  •  关于是否要求付款或付款金额(例如税款)的决策;以及
  • 对现有法律变更的支持或批准。

贿赂还包括支付疏通费

腐败

处于有影响力或权威地位的人为个人利益而进行的不诚实或不道德的行为。

任何有价物

被广泛定义为向接收者提供的任何类型的利益,例如:

  • 金钱(包括比特币在内的所有货币,以及现金、支票、电汇、电子和手机转账等提供方式);
  • 现金等价物,例如礼品卡、购物卡、折扣卡、手机充值卡或储值卡
  • 礼品;
  • 餐饮、娱乐和其他招待活动;
  • 旅行,包括航班和住宿;
  • 提供就业或实习机会;
  • 采购或销售商品或服务的合同;
  • 采购、出售或租赁财产的合同;
  • 慈善捐赠或对社区项目的贡献;
  •  商业赞助;
  • 机密信息;
  • 投资机会;以及
  • 任何其他形式的个人恩惠。
政府官员

广义定义,可能包括:

  • 任何政府机构(包括任何级别(国家、地区或地方)的部门或机构)的高级管理人员、员工或任何以其名义行事的人员。例如:政府部长、监管人员、法官、市长、警察、士兵、海关官员或者公立大学的化学教授;
  • 联合国和世界银行等公共国际组织的员工;
  • 炼油厂等国有或国有控股企业的员工;
  • 政党、政党官员或公职候选人;以及
  • 担任由习俗或惯例产生的任命、职位或职务的人,例如土著社区领袖或王室成员。
亲属

个人的配偶或与配偶对等的人;近亲(配偶;个人和配偶的祖父母/外祖父母、父母、兄弟姐妹、子女、侄女/外甥女、侄子/外甥、姑母/舅母/姨母、姑父/舅父/姨父等,以及这些人的配偶或与配偶对等的人;或者任何生活在一起的人)。

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