與我們所在的社區互動

行為準則

我們力求以有意義的互動為基礎,憑藉關懷、尊重、透明、信任、誠實、謙虛和真誠的態度建立長期的社區關係。

  • 我們尊重並致力於促進鄰近社區的文化、遺產、生命系統、習俗、信仰、禮節和社會文化實踐。
  • 我們重視原住民社區在其生境上的傳統權利;認可原住民社區與環境的獨特關係;並尊重具有重要文化或宗教意義的社區場所。
  • 我們重視原住民加入我們員工隊伍的意願。
  • 我們評估並考慮我們的營運對其他人的社會、文化、環境和經濟影響。
  • 我們維護營運的安全和保障,同時尊重我們所在社區的人權。
  • 我們為所在社區的發展和生活品質做出貢獻。
  • 我們不會給予或提供任何有價之物以意圖不正當地影響社區代表來獲得業務或不正當的優勢。
  • 我們尋求在可能的情況下於當地採購的機會,以支持我們所在社區的經濟和社會發展。
  • 我們重視所在社區的文化、遺產和多樣性觀點,並尊重具有文化或宗教意義的社區據點。
  • 我們及時回應社區投訴並採取行動,在適當時機解決他們的疑慮。
  • 我們不會為了與社區相關的投訴,進而針對任何 Albemarle 員工或我們所在社區的成員進行報復。

我們行為準則的實踐

  • 在與社區代表召開所有會議之前,請諮詢負責當地社區參與的員工和任何相關的國家/地區經理。
  • 確保准備與社區代表所有會議的摘要,並提供副本給政府事務部門。
  • 如果您正考慮給予社區代表任何有價之物(包括禮品或招待)、或從社區代表處收到相同的事物,請遵循本準則(給予或接受禮品&招待)。
  • 如果您希望 Albemarle 基金會在美國進行慈善捐贈,或者您希望基金會在美國與您自己的捐款匹配,請遵循本準則(進行慈善捐贈)和 反貪腐政策
  • 確保對於社區項目的計劃捐贈包含在適當的年度營運計畫中。
  • 在向社區案提供或給予(在 Albemarle 基金會之外)財務或實物支持之前,請根據慈善捐贈&社區項目程序取得事先核准。
  • 確保社區項目捐贈支付給授權的接受者;用於核准的目的;有收據支持;根據任何適用的當地稅收規範;並記帳到適當的 GL 帳戶中。
  • 根據準則(聘僱新員工),在提議聘僱、臨時合約或實習給予下列人士之前,請先從全球道德&合規部門取得事先核准 :
    • 在 Albemarle 的業務中具有影響力或權威地位的社區代表;
    • 該社區代表的親屬;或
    • 在過去兩年中為此類社區代表的個人。
  • 如果您、您的配偶、您的伴侶或者親屬成為對 Albemarle 事務有影響的社區代表,請諮詢全球道德&合規部門,並根據本準則通知您的主管(管理利益衝突)。
  • 如果社區代表提出賄賂的要求(包括疏通費),請馬上聯絡全球道德&合規部門或法律部門
  • 根據任何適用的申訴機制,向負責當地社區參與的員工和任何相關的國家/地區經理通報從所在社區收到的任何投訴或質詢。
  • 在使用這樣的合規敏感供應商之前(包括我們知道或懷疑由社區代表或社區代表近親直接或間接擁有;代表我們與所在社區群體互動;或由社區代表推薦的供應商),請根據本準則(選擇和管理供應商)和 全球採購政策取得事先核准。 。
  • 提供據點保全服務的供應商可代表我們與當地警察、軍方或其他政府官員進行交流。他們是合規敏感供應商。在使用這樣的供應商之前,請根據本準則(選擇和管理供應商)和全球採購政策取得事先核准。

詞彙定義

任何有價之物

廣泛定義為包括給接受者任何類型的利益,例如:

  • 貨幣(包括比特幣在內的所有貨幣,以及例如現金、支票、電匯、電子、行動轉帳等交付方式);
  • 現金等價物,例如禮品、貯存品、折扣、手機或儲值卡
  • 禮品;
  • 餐飲、娛樂和其他招待;
  • 旅行,包括航班和住宿;
  • 提供就業或實習;
  • 採購或銷售貨品或服務的合約;
  • 採購、銷售或租賃資產的合約;
  • 慈善捐贈或對社區項目的貢獻;
  •  商業贊助;
  • 機密資訊;
  • 投資機會;以及
  • 任何其他形式的個人恩惠。
賄賂

賄賂是指提議、提供或接收任何有價之物,意圖是不適當地影響任何人以採取行動來獲得不適當的利益。包括以下之類情況的不適當影響:

  • 是否接受申請、正式表格或任何其他類型之文書工作的決定;
  •  執照、許可、配額、簽證或允許接受者從事特定活動之任何其他授予的准予或撤銷;
  • 商業採購或銷售合約的授予;
  • 對公司或個人是否執行特定法律或法規的決定;
  • 是否執行例如履約保證等合約條款的決定;
  •  是否要求支付或支付多少金額(例如稅金)的決定;以及
  • 倡議或核准現有法律的變更。

賄賂還包括支付疏通費

疏通費

向較低級別的政府官員支付小額款項作為其個人利益,以確保或加快執行日常活動(例如許可、執照、簽證、清關)。

親屬

個人的配偶或等同配偶;個人和配偶的祖父母、父母、兄弟姐妹、子女、侄女、侄子、阿姨、叔伯以及任何該些人士的配偶或等同配偶;或任何分享相同家庭的人士。

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