與政府官員互動

行為準則

政府和法規決策會直接影響 Albemarle 展開業務的每個國家/地區中營運的法律和社會許可。我們將主動與政府就 Albemarle、其業務或利害關係人(員工、投資人、社區)所關注的疑慮進行溝通,並為他們的決策提供資訊。

  • 在與政府官員互動時,我們謙恭有禮、誠實坦率、樂於合作以及富有建設性 。
  • 我們秉著謙虛、誠信、透明以及無任何利益衝突的方式申請或競爭政府執照、許可和業務。
  • 無論是我們的員工、承包商還是代表我們的第三方,我們禁止所有形式的政府官員賄賂或者可能帶來賄賂印象的活動。這還包括支付疏通費
  • 我們不會直接或間接給予或提供任何有價之物,意圖不正當地影響任何政府官員以為了獲得業務或不適當的利益。
  • 我們確保向政府官員提供精確、及時並符合適用法律的資訊。
  • 我們與任何政府要求或調查合作,並誠實地回答問題。
  • 我們不會透過故意阻擋、隱瞞或銷毀相關文件來阻礙合法的政府調查。
  • 我們不會報復或歧視任何通報不法行為或合法地與政府質詢或調查合作的人。

我們行為準則的實踐

  • 請注意,政府官員的定義十分廣泛,包括國有實體和社區代表的僱員。
  • 如果有以下情況,請事先諮詢政府事務部門和任何相關的國家/地區經理:
  • 準備與政府官員進行的任何敏感或非常規會議的摘要,並提供副本到政府事務部門。
  • 在代表公司向政府部門或監管機構提交任何非常規提交或申請之前,請諮詢政府事務部門、法律部門以及相關國家/地區經理。
  • 如果您不確定您的會議或提交是否為敏感或非常規,請諮詢關於與政府官員互動的指導說明
  • 如果警方、軍方或監管機構聯絡您,或者有任何此類機構對 Albemarle 據點進行計畫外的存取,請馬上通知法律部門
  • 如果您正考慮給予政府官員任何有價之物(包括禮品或招待)、或從政府官員處收到相同的事物,請遵循本準則(提供或接受禮品&招待)。
  • 在給予、承諾或提供聘僱、臨時合約或實習給下列人士之前,請遵循準則(聘僱新員工)和反貪腐政策並取得事先核准 :
    • 對 Albemarle 的業務有影響或權威的政府官員
    • 政府官員的配偶、伴侶或者親屬 ;或
    • 在過去兩年中為此類政府官員的人。
  • 如果你的配偶、伴侶或親屬成為對 Albemarle 的業務有影響或權威的政府官員,請諮詢全球道德&合規部門,並根據本準則通知您的主管(揭露潛在的利益衝突)。
  • 在代表公司作出此類捐獻之前,請依據 政治捐款政策和本準則(代表 Albemarle 進行政治捐獻)取得事先核准。
  • 在以下情況之前,需根據全球採購政策合規敏感供應商程序取得事先核准:
  • 如果在有政府官員要求賄賂疏通費,請馬上聯絡全球道德&合規部門或法律部門。如果您認為您的健康、安全或保障會受到迫在眉睫的傷害威脅,這被視為勒索而非賄賂。如果需要這樣的付款以避免傷害,請付款,在這種情況下如果可能安全地進行的話請要求正式的收據,並在一旦可以安全聯絡時馬上聯絡全球道德&合規部門或法律部門

詞彙定義

任何有價之物

廣泛定義為包括給接受者任何類型的利益,例如:

  • 貨幣(包括比特幣在內的所有貨幣,以及例如現金、支票、電匯、電子、行動轉帳等交付方式);
  • 現金等價物,例如禮品、貯存品、折扣、手機或儲值卡
  • 禮品;
  • 餐飲、娛樂和其他招待;
  • 旅行,包括航班和住宿;
  • 提供就業或實習;
  • 採購或銷售貨品或服務的合約;
  • 採購、銷售或租賃資產的合約;
  • 慈善捐贈或對社區項目的貢獻;
  • 商業贊助;
  • 機密資訊;
  • 投資機會;以及
  • 任何其他形式的個人恩惠。
賄賂

賄賂是指提議、提供或接收任何有價之物,意圖是不適當地影響任何人以採取行動來獲得不適當的利益。包括以下之類情況的不適當影響:

  • 是否接受申請、正式表格或任何其他類型之文書工作的決定;
  • 執照、許可、配額、簽證或允許接受者從事特定活動之任何其他授予的准予或撤銷
  • 商業採購或銷售合約的授予;
  • 對公司或個人是否執行特定法律或法規的決定;
  •  是否執行例如履約保證等合約條款的決定;
  • 是否要求支付或支付多少金額(例如稅金)的決定;以及
  •   倡議或核准現有法律的變更。

賄賂還包括支付疏通費

合規敏感供應商

具有以下情況之供應商:

  • 您知道或懷疑是由政府官員或政府官員的近親直接或間接擁有;
  • 將(或可能)和 Albemarle 或代表 Albemarle 與政府官員接觸;或
  • 或由政府官員(包括國有企業的員工)推薦。
疏通費

向較低級別的政府官員支付小額款項作為其個人利益,以確保或加快執行日常活動(例如許可、執照、簽證、清關)。

清關)。在大多數國家疏通費都屬於違法,而且可開啟更嚴重貪腐問題的大門。

政府官員

廣義的定義可包括:

  • 高級官員、僱員或代表任何政府機構行事的任何人,包括任何級別(國家、地區或當地)的部門或機構。示例包括政府部長、監管者、法官、市長、警察、軍人、海關人員或公立大學的化學教授;
  • 例如聯合國和世界銀行等公共國際組織的僱員;
  • 例如煉油廠等國有或控制企業的僱員;
  • 政黨、政黨官員或政治職位候選人;和
  • 持有由習俗或慣例所建立之任命、職位或官職的人,例如原住民社群領袖或王室成員。
親屬

個人的配偶或等同配偶;個人和配偶的祖父母、父母、兄弟姐妹、子女、侄女、侄子、阿姨、叔伯以及任何該些人士的配偶或等同配偶;或任何分享相同家庭的人士。

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