記錄商業&金融交易

行為準則

如果提供給我們投資人的 Albemarle 財務資訊精確完整,我們能做出正確的決定並且維護他們的信任。Albemarle 維護內部控制,確保我們的簿記和記錄 能以完全精確的方式全面且客觀地反映我們的商業和金融交易以及其基本的商業目的。
  • 我們僅根據本準則、適用政策和法律執行交易。了解這些要求是我們個人的責任。
  • 我們僅核准在授權範圍之內的交易。
  • 我們透過適當的支持文件來驗證交易和資金的來源、目的地和移轉。
  • 我們不會故意在我們的簿記或記錄建立偽造、不完整或誤導性的分錄。
  • 我們不會違反我們的準則或適用法律來使用 Albemarle 資金或資產。
  • 我們不會建立或維護未公開或未記錄的公司資金或資產。
  • 我們根據 OECD 跨國企業與稅捐機關移轉訂價指導原則,按公平交易記錄所有公司間的交易。
  • 我們誠信、透明並及時的與稽核師和稅捐機關合作。
  • 我們馬上通報對我們簿記和記錄的精確性、內部控制的誠信或任何涉嫌欺詐的疑慮。
  • 我們收集並理解有關潛在商業合作夥伴的文件,以確保他們參與合法的商業活動,並確保他們的資金源自合法的來源。

我們行為準則的實踐

  • 確保將所有費用正確分配到正確的總帳分類帳戶。
  • 從事財務部/銀行相關活動之財務部以外的員工,必須由財務主任財務長以書面形式核准。
  • 所有外匯交易必須根據金融價格風險管理政策進行 。
  • 提供財務部適當的文件證據和收款人的聯絡方式以支持資金的移轉。
  • 自我熟悉關於有效監督第三方銷售代表的指導說明客戶和供應商的有效監督。檢查紅色警示,例如:
    • 過於複雜的交易結構;
    • 商業合作夥伴要求支付現金;
    • 付款人的付款似乎與收款人無關;
    • 不尋常的資金移轉至(或來自於)與該交易無關的國家;
    • 已建構來逃避記錄或通報要求的交易;或
    • 其他可疑的付款條件。

詞彙定義

簿記&記錄

美國法律要求例如 Albemarle 等公司製作和保存簿記、記錄和帳戶,以合理的細節、精確、公正地反映公司的交易和資產處置情況。 此類簿記和記錄包括:描述財務資訊的任何文件或記錄(例如損&益表、資產負債表、日記帳分錄、費用申報);商業交易(例如招標/投標文件、採購單、發票、價格授權、合約);營運(例如維護記錄);個人活動(禮品&招待核准申請表、利益衝突揭露表、工時表、電話記錄);或監管提交(例如稅務申報)。

內部控制

公司用來對財務報吿的可靠性和財務報表的編制提供合理保證的流程。 美國法律要求例如 Albemarle 等公司設計和維護內部會計控制系統,其足以提供交易係根據管理層的授權執行、未進行未經授權的支付、以及公司可以根據一般公認會計原則編制其財務報表的合理保證。

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