记录业务和财务交易

准则原则

如果提供给投资者的雅保财务信息是准确和完整的,我们将做出正确的决策并维持投资者的信任。雅保保持内部控制,以确保我们的账簿和记录已以实质准确的方式充分、客观地反映我们的业务和财务交易,以及它们的潜在商业目的。
  • 我们仅根据本准则、适用的政策和法律执行交易。了解这些要求是我们个人的责任。
  • 我们仅批准授权范围内的交易。
  • 我们通过适当的支持文件来验证交易以及资金的来源、目的地和传输。
  • 我们不会故意在我们的账簿或记录中创建虚假、不完整或误导的条目。
  • 我们不会违反我们的准则或适用法律来使用雅保资金或资产。
  • 我们不建立或维持未披露或未记录的公司资金或资产。
  • 我们按照经合组织《跨国企业和税务部门转移定价准则》,公平地记录所有公司间的交易。
  • 在与审计机构和税务机关的合作中,我们诚实、透明、及时。
  • 我们会立即报告对我们的账簿和记录的准确性、内部控制的完整性或任何可疑欺诈的关切。
  • 我们收集和理解有关潜在业务合作伙伴的文件,以确保他们参与合法的业务活动,并确保他们的资金来自合法来源。

我们的现行准则原则

  • 确保所有费用都正确地分配到正确的总账账户。
  • 财务部之外从事财务/银行业务相关活动的员工,必须得到财务主管首席财务官的书面批准。
  • 所有外汇交易在进行时都必须遵守财务价格风险管理政策。
  • 财务部提供适当的文件证明,以及收款人的联系信息,以支持资金传输。
  • 让自己熟悉关于有效监督第三方销售代表的指引以及客户和供应商的有效监督。检查是否有危险信号,例如:
    • 过于复杂的交易结构;
    • 业务合作伙伴要求支付现金;
    • 与收款人无关的付款人进行的支付;
    • 与交易无关的国家/地区间的非正常资金转移;
    • 为逃避记录或报告要求而进行的交易;或者
    • 其他可疑付款条件。

定义的术语

账簿和记录

美国法律要求像雅保这样的公司制作和保存合理详细的账簿、记录和账户,并且它们必须准确、公正地反映公司的交易和资产处置情况。 此类账簿和记录包括:描述财务信息的任何文件或记录(如损益表、资产负债表、日记账分录、费用报销);商业交易(如投标文件、采购订单、发票、价格授权书、合同);操作(例如维修记录);个人活动(礼品和招待批准申请表格、利益冲突披露表格、时间表、电话记录);或提交监管文件(如税务文件)。

内部控制

公司用于就财务报告的可靠性和编制财务报表提供合理保证的流程。 美国法律要求雅保等公司设计并维持一套内部会计控制体系,它要足以提供合理的保证,表明交易按照管理层的授权进行,不进行未经授权的支付,并且公司可以按照公认的会计准则编制财务报表。

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