Begin met de code

Onze code is een openbare verklaring van wie we zijn en de normen die we verwachten in ons dagelijks werk.

De code is georganiseerd op basis van werkzaamheden, en niet op basis van het rechtsgebied. Je moet de code zien als uitgangspunt voor begeleiding, vooral wanneer je activiteiten onderneemt die je niet kent. Jij bent verantwoordelijk voor het kennen van de codevereisten die van toepassing zijn op jouw functie. Als je weet of vermoedt dat de lokale wetgeving andere normen stelt dan onze code, verwachten wij dat je de hogere norm volgt.

De code wordt aangevuld met deze interactieve eCode, die toegankelijk is voor medewerkers van Albemarle op computers en smartphones. Deze eCode bevat specifieke vereisten voor elk type werkzaamheden, met koppelingen naar ondersteunend beleid en details over hoe je meer informatie kunt krijgen als je vragen hebt. Van alle medewerkers wordt verwacht dat ze vertrouwd raken met deze eCode.

Voor wie is de code van toepassing?

De code is van toepassing op Albemarle Corporation, alle door Albemarle gecontroleerde entiteiten en hun respectievelijke werknemers, functionarissen en bestuurders. 

We verwachten ook dat leveranciers, aannemers, agenten, distributeurs en anderen, die namens ons handelen, vertrouwd zijn met onze code en voldoen aan Albemarle’s Code of Conduct for Business Partners en toepasselijk beleid.

We trachten onze niet-gecontroleerde joint ventures en onze partners in die joint ventures te beïnvloeden, om ervoor te zorgen dat de joint venture vergelijkbare eisen aanneemt als die in deze Code en ons beleid.

De juiste beslissing nemen

De code kan niet alle mogelijke situaties behandelen waar je tijdens je dagelijkse activiteiten mee te maken hebt.

Als je niet zeker weet wat je moet doen, stel jezelf dan de volgende vragen voordat je actie onderneemt:
  • Is mijn gezondheid of veiligheid in gevaar of de gezondheid of veiligheid van anderen?
  • Handel ik consistent met onze kernwaarden, deze code, ons beleid en de toepasselijke wetgeving?
  • Ben ik geautoriseerd om deze activiteit te doen?
  • Voel ik me prettig om deze activiteit te doen?
  • Wat zouden mijn collega’s, vrienden of familie denken als ze wisten wat ik van plan was te doen?
  • Zou ik me op mijn gemak voelen als mijn acties op de voorpagina van een krant worden gemeld?
  • Zal de activiteit negatief commentaar op sociale media aantrekken?

Soms gaat ons werk niet volgens plan. Een aanvraag voor een vergunning is bijvoorbeeld vertraagd of geweigerd, of een productie-of verkoopdoel wordt gemist. In die situaties, wanneer je denkt dat je onder druk staat, is het nog belangrijker om te stoppen en na te denken over deze vragen.  Het nemen van risico’s of het negeren van regels is niet het antwoord. Het is belangrijk dat we in elke situatie de juiste keuze maken.

Als je ooit onzeker bent over hoe je een bepaalde situatie moet afhandelen, stop dan en zoek hulp. Je bent niet alleen!

Vragen stellen

De eCode biedt toegang tot aanvullende richtlijnen, veelgestelde vragen, beleidslijnen en procedures voor elke sectie. Daarnaast kun je altijd hulp krijgen van:

Verantwoordelijkheid voor onze acties

Om onze kernwaarden te handhaven is het belangrijk dat we allemaal verantwoordelijk worden gehouden voor onze daden. 

Hoe je werkt is een essentieel onderdeel van je prestaties bij Albemarle. Dit omvat niet alleen hoe je onze kernwaarden en deze code in je dagelijkse werk toepast, maar ook hoe je anderen ondersteunt die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van training, monitoring, audits of onderzoeken.

Iedere overtreding van de code, van het bedrijfsbeleid of van de wetten waaraan onze activiteiten onderworpen zijn, kan disciplinaire maatregelen tot gevolg hebben, tot en met ontslag. Het bedrijf kan ook vrijwillig mogelijk illegaal gedrag rapporteren aan de lokale wetshandhaving.  

Hou de code bij de hand

Het naleven van onze kernwaarden vereist moed om het juiste te doen, vooral in de meest uitdagende omstandigheden.  Die moed wordt gemakkelijker gevormd als we goede gewoonten in onze dagelijkse routines inbouwen.

  • Voltooi training die aan jou is toegewezen binnen de vereiste tijd.
  • Verkrijg de goedkeuringen die door de code en het beleid worden vereist.
  • Handel binnen jouw autorisatieniveaus.
  • Zorg ervoor dat contracten die je met klanten, leveranciers en andere zakelijke partners onderhandelt, door alle partijen worden ondertekend.
  • Dien facturen en declaraties voor zakelijke onkosten op tijd en met volledige ondersteunende documentatie in.
  •  Classificeer en beheer documenten die je maakt of ontvangt.
  •  Lees e-mails en documenten opnieuw voordat je ze verzendt om ervoor te zorgen dat ze jouw beoogde boodschap duidelijk overbrengen.
  • Stel vragen als je niet zeker weet wat je moet doen.
  • Laat je horen als iets niet goed voelt.
Menu