Compromiso con nuestras comunidades anfitrionas

PRINCIPIOS DEL CÓDIGO

Buscamos establecer relaciones comunitarias a largo plazo basadas en significativos valores de compromiso, cuidado, respeto, transparencia, confianza, honestidad, humildad y buena fe.

  • Respetamos y buscamos fomentar la cultura, el patrimonio, los sistemas de vida, las costumbres, las creencias, los ritos y las prácticas socioculturales de las comunidades vecinas.
  • Valoramos los derechos tradicionales de las comunidades indígenas sobre su hábitat, reconocemos la relación única de las comunidades indígenas con sus entornos y respetamos los sitios comunitarios que son cultural o religiosamente significativos.
  • Valoramos la participación de los pueblos indígenas en nuestra fuerza de trabajo.
  • Evaluamos y consideramos el impacto social, cultural, ambiental y económico de nuestras operaciones en los demás.
  • Mantenemos la seguridad de nuestras operaciones, mientras respetamos los derechos humanos de las personas en nuestras comunidades anfitrionas.
  • Contribuimos al desarrollo y la calidad de vida de nuestras comunidades anfitrionas.
  • No ofrecemos ni proporcionamos nada de valor con la intención de influir indebidamente en un representante de la comunidad para obtener un negocio o una ventaja indebida.
  • Buscamos oportunidades para abastecernos localmente siempre que sea posible, para apoyar el desarrollo económico y social de nuestras comunidades anfitrionas.
  • Valoramos la cultura, el patrimonio y la diversidad de puntos de vista de nuestras comunidades anfitrionas, y respetamos los sitios de la comunidad que son de importancia cultural o religiosa.
  • Respondemos a las quejas de la comunidad de manera oportuna y tomamos medidas para abordar sus preocupaciones cuando sea apropiado.
  • No tomaremos represalias contra ningún empleado de Albemarle o miembro de nuestras comunidades anfitrionas por presentar una queja relacionada con la comunidad.

Nuestros principios del código en acción

  • Consulte con el empleado responsable del compromiso con la comunidad local y con cualquier gerente de país pertinente de forma previa a todas las reuniones con representantes de la comunidad.
  • Asegúrese de que se prepare un resumen de todas las reuniones con los representantes de la comunidad y se proporcione una copia a Asuntos Gubernamentales.
  • Siga este Código (Ofrecimiento o aceptación de obsequios y& hospitalidad) si está considerando ofrecer cualquier cosa de valor, incluidos obsequios u hospitalidad, a un representante de la comunidad, o recibir cualquier cosa de valor de un representante de la comunidad.
  • Siga este Código (Donaciones benéficas) y la Política anticorrupción si desea que Albemarle Foundation realice una donación benéfica en los EE. UU., o si desea que la fundación iguale su propia donación en los EE. UU.
  • Asegúrese de que las donaciones planificadas a un proyecto comunitario estén incluidas en el plan operativo anual correspondiente.
  • Obtenga aprobación previa de conformidad con el Procedimiento de donaciones benéficas y& proyectos comunitarios antes de ofrecer o proporcionar (fuera de Albemarle Foundation) apoyo financiero o en especie para un proyecto comunitario.
  • Asegúrese de que las donaciones para proyectos comunitarios se paguen al destinatario autorizado; se utilicen para el propósito aprobado; estén documentadas por un comprobante; cumplan con los requisitos impositivos locales aplicables, y se registren en la cuenta correspondiente del libro mayor.
  • De conformidad con el Código (Contratación de nuevos empleados), obtenga la aprobación previa del área de Ética y Cumplimiento& Global antes de ofrecerle un empleo, un contrato temporal o una pasantía a:
    • un representante de la comunidad que ocupa una posición de influencia o autoridad respecto del negocio de Albemarle;
    • un familiar del representante de la comunidad, o
    • una persona que se desempeñó como representante de la comunidad en los últimos dos años.
  • Consulte con el área de Ética y Cumplimiento& Global si usted, su cónyuge, su pareja o un familiar se convierten en un representante de la comunidad que tiene influencia sobre las operaciones de Albemarle, y notifique a su supervisor de conformidad con este Código (Manejo de conflictos de intereses).
  • Comuníquese de inmediato con el área de Ética y Cumplimiento& Global o con el Departamento Legal si un representante de la comunidad solicita un soborno, incluido un pago de facilitación.
  • Informe cualquier queja o pregunta recibida de las comunidades anfitrionas al empleado responsable del compromiso con la comunidad local y a cualquier gerente de país pertinente, y de conformidad con cualquier mecanismo de reclamo aplicable.
  • Obtenga aprobación previa de conformidad con este Código (Selección y gestión de proveedores) y la Política global de compras antes de usar a un proveedor crítico para el cumplimiento (que incluye a los proveedores que sabemos o sospechamos que son propiedad directa o indirecta de un representante de la comunidad o de un familiar cercano de un representante de la comunidad; que interactúan con nuestras comunidades anfitrionas en nuestro nombre; o que son recomendados por un representante de la comunidad).
  • Los proveedores que prestan servicios de seguridad en el sitio pueden tratar con la policía local, el ejército u otros funcionarios públicos en nuestro nombre. Son Proveedores críticos para el cumplimiento. Obtenga aprobación previa de conformidad con este Código (Selección y gestión de proveedores) y la Política global de compras antes de usar a ese proveedor.

TÉRMINOS DEFINIDOS

Cualquier cosa de valor

En términos generales, incluye cualquier tipo de beneficio a un destinatario, como por ejemplo:

  • dinero (todas las divisas, incluso bitcoin, y los métodos de entrega, tales como efectivo, cheque, giros, transferencia electrónica, transferencia por teléfono celular);
  • equivalentes de efectivo, como tarjetas de regalo, de tiendas, de descuento, de teléfonos celulares o prepagas;
  • Obsequios;
  • comidas, entretenimiento y otro tipo de hospitalidad;
  • viajes, incluidos los vuelos y el alojamiento;
  • ofertas de empleo o pasantía;
  • un contrato de compra o venta de bienes o servicios;
  • un contrato de compra, venta o arrendamiento de bienes;
  • una donación o contribución de beneficencia a un proyecto comunitario;
  •  un patrocinio comercial;
  • información confidencial;
  • oportunidad de inversión, y
  • cualquier otra forma de favor personal.
Soborno

El término soborno se refiere a ofrecer, proporcionar o recibir cualquier cosa de valor con la intención de influenciar de manera indebida a cualquier persona para que actúe con el fin de obtener una ventaja indebida. Por ejemplo, esto incluye ejercer influencia indebida sobre lo siguiente:

  • la decisión de aceptar una solicitud, un formulario oficial o cualquier otro tipo de documentación;
  •  el otorgamiento o la revocación de un permiso, una licencia, una cuota, una visa o cualquiera otra concesión que le permita al destinatario emprender una actividad específica;
  • la adjudicación de un contrato comercial de compra o venta;
  • la decisión de aplicar o no una ley o reglamentación específica contra una compañía o una persona;
  • la decisión de aplicar o no condiciones contractuales, como las garantías de cumplimiento;
  •  la decisión de exigir o no un pago y la cantidad que se pagará (p. ej., impuestos), y
  • la propuesta o la aprobación de un cambio en la ley vigente.

El soborno también incluye efectuar pagos de facilitación.

Pagos de facilitación

Pequeños pagos realizados a funcionarios públicos de nivel inferior, como beneficio personal para que garanticen o aceleren la realización de una acción de rutina (p. ej., licencias, permisos, visas, despacho aduanero).

Familiar

El cónyuge o la pareja de una persona; los abuelos, padres, hermanos, hijos, sobrinos y tíos de la persona, y el cónyuge o la pareja de cualquiera de estas personas; o cualquier persona que comparta la misma vivienda.

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