Creación, gestión y& divulgación de información comercial

PRINCIPIOS DEL CÓDIGO

La información comercial que creamos o recibimos es valiosa y se debe gestionar y proteger de manera muy similar a cualquier otro activo de Albemarle.

  • Creamos información comercial que sea clara, precisa, completa y cumpla con las políticas, leyes, normas y prácticas contables aplicables.
  • Nos aseguramos de que la información comercial refleje con precisión la operación o el evento subyacente.
  • Clasificamos correctamente el tipo y la sensibilidad de nuestra información para garantizar que se aplique la protección adecuada de seguridad de la información.
  • No falsificamos, alteramos, destruimos ni manipulamos la información comercial para tergiversar u ocultar una operación o un evento.
  • Tratamos la información comercial de Albemarle con cuidado y tomamos las medidas adecuadas para protegerla contra el acceso o la divulgación no autorizados.
  • No divulgamos la información comercial de Albemarle a otros empleados, contratistas o terceros, a menos que estemos autorizados para hacerlo.
  • No utilizamos la información comercial de Albemarle para beneficio personal.

Nuestros principios del código en acción

  • Elabore documentos estratégicos que analicen los mercados de Albemarle, o nuestros competidores, de conformidad con la Guía sobre la elaboración de documentos estratégicos.  Suponga que todo lo que escriba, sin importar cuán confidencial o personal sea, podrá divulgarse en una investigación o un procedimiento legal.
  • Siga el Código (Recopilación de información competitiva) al recopilar información de terceros y utilizarla en la información comercial.
  • Clasifique el tipo y la sensibilidad de la información comercial que usted crea o recibe de conformidad con la política global de gestión de la información.
  • Maneje y conserve la información comercial de conformidad con la política de conservación de documentos.
  • Siga los procedimientos indicados en un cuaderno de laboratorio, si se le entrega dicho cuaderno.
  • Asegúrese de que las operaciones comerciales y financieras se registren correctamente de conformidad con este Código (Registro de operaciones comerciales y& financieras).
  • Maneje los datos personales de conformidad con este Código (Manejo de datos personales) y la Política de protección de datos personales de los empleados de Albemarle.
    • Devuelva toda la información comercial antes de irse de la Compañía.
    • Obtenga autorización de conformidad con la Política global de seguridad de la información antes de transmitir información confidencial, información valiosa o datos personales a terceros.
    • Cumpla con los acuerdos de no divulgación, tanto durante como después del empleo, que se firmen con la Compañía, su antiguo empleador u otros terceros.
    • Conserve la información comercial y las comunicaciones si se lo indica el Departamento Legal.
    • De conformidad con este Código (Hacerse oír), denuncie inmediatamente cualquier información comercial que sospeche que haya sido falsificada, alterada, destruida o manipulada.
    • De conformidad con el Procedimiento de violación de datos, informe de inmediato toda divulgación, todo acceso o todo uso de carácter inapropiado, accidental o no autorizado de los datos personales o de la información comercial de Albemarle a databreach@albemarle.com

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  • Proteja la información confidencial o los datos personales de conformidad con la Política global de seguridad de la información.

TÉRMINOS DEFINIDOS

Información comercial

Puede incluir planes de marketing; perspectivas confidenciales sobre el mercado; datos de costos; detalles de las negociaciones con clientes individuales o proveedores; condiciones actuales o recientes de venta o compra; información estratégica relacionada con la expansión de activos, empresa conjunta o la actividad de fusiones y& adquisiciones; salarios y otros términos de la remuneración de los empleados; planes de innovación y propiedad intelectual; datos de producción, exportación, ventas y compras, y cualquier otro dato o pronóstico financiero.

Datos personales

Cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable; una persona identificable es una persona que puede identificarse, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, los datos de ubicación, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona.

Los datos personales particularmente sensibles a menudo tienen restricciones adicionales en su tratamiento y uso, e incluyen datos relacionados con:

  • el origen racial o étnico;
  • la salud, o
  • las afiliaciones sindicales.
Información valiosa

Datos que contienen información, donde el acceso o la distribución no autorizados pueden causar pérdidas importantes y daños significativos a la empresa. Las siguientes categorías de información son consideradas valiosas:

  • registros de concepción;
  • cuadernos de laboratorio;
  • documentación de investigación y& desarrollo;
  • informes de proyectos de investigación y& desarrollo;
  • resultados experimentales;
  • know-how (conocimiento) de productos y procesos;
  •  IP de socios;
  • modelos hechos a la medida, y
  • know-how de fabricación.

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