Gestión de gastos comerciales

PRINCIPIOS DEL CÓDIGO

Trabajar para Albemarle a menudo requiere viajes y otras actividades que implican incurrir en gastos comerciales. Estos gastos deben incurrirse únicamente con fines comerciales legítimos y deben registrarse con precisión.

  • Utilizamos tarjetas de crédito empresariales o tarjetas de compra de la Compañía solo para los tipos permitidos de gastos comerciales.
  • Presentamos nuestros reclamos de gastos de manera honesta, precisa y puntual.
  • Nuestros reclamos de gastos incluyen detalles razonables y documentación de respaldo completa.
  • Revisamos cuidadosamente los reclamos de gastos de nuestro equipo y solo aprobamos aquellos que se encuentran dentro de nuestra autoridad de aprobación financiera.
  • No autorizamos nuestros propios gastos ni los gastos de un empleado de mayor rango.
  • No presentamos reclamos de gastos falsos, incompletos o engañosos.

Nuestros principios del código en acción

  • Complete un formulario de solicitud de tarjeta de crédito empresarial (disponible en el sitio del Departamento de viajes), y obtenga la aprobación de su supervisor, si tiene previsto viajar por negocios o incurrir en gastos comerciales frecuentes en su función.
  • Utilice su &tarjeta de crédito empresarial para gastos de viajes solo para aquellos gastos permitidos por las Pautas de gastos comerciales.
  • Utilice las tarjetas de compra de la Compañía de conformidad con la Política de tarjetas de compra.
  • Utilice su tarjeta de crédito personal solo cuando no acepten su tarjeta de crédito empresarial.
  • Solo use efectivo cuando no se acepten las tarjetas de crédito, o para pagar propinas razonables.
  • Los retiros de efectivo mediante el uso de una &tarjeta de crédito de la empresa para gastos de viajes solo son posibles para tarjetas emitidas en determinados países. Solo retire efectivo utilizando dicha tarjeta en emergencias, y reembolse personalmente al emisor de la tarjeta cualquier efectivo que no se haya utilizado para pagar los gastos del viaje de negocios.
  • Asegúrese de que los gastos comerciales se clasifiquen correctamente de conformidad con las Pautas de gastos comerciales.
  • De conformidad con la Política de& obsequios y hospitalidad, registre con precisión los nombres de todos los destinatarios que reciban obsequios, comidas, hospitalidad y cualquier otra cosa de valor de Albemarle en el reclamo de gastos correspondiente.
  • Presente los reclamos de reembolso tan pronto como aparezcan en Concur, y a más tardar dentro de los 10 días de la fecha del ciclo anterior para evitar cargos por morosidad.
  • Envíe recibos de respaldo de todos los gastos, según lo aconseje su equipo local de finanzas.
  • Pague personalmente cualquier cargo por mora o interés causado por la presentación tardía de su reclamo de gastos.
  • Revise cuidadosamente los reclamos de gastos de su equipo, incluidos los recibos de respaldo y cualquier gasto que haya sido marcado como de atención especial por Concur, el Departamento de viajes o el área de Ética y Cumplimiento& Global.
  • Solo autorice gastos dentro de su autoridad de aprobación financiera.
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