Hacerse oír: Planteo de preocupaciones sobre el Código de Conducta

PRINCIPIOS DEL CÓDIGO

Hacerse oír sobre posibles problemas ayuda a Albemarle a mejorar la comprensión, evitar daños, gestionar riesgos y abordar rápidamente los problemas.

  • Demostramos humildad haciendo preguntas cuando no estamos seguros e informando a los demás cuando nos equivocamos.
  • Demostramos cuidado y valentía haciéndonos oír cuando vemos algo que nos preocupa, por pequeño que sea.
  • Planteamos preocupaciones de ética o cumplimiento de buena fe.
  • Respetamos la privacidad y protegemos los datos personales de los afectados por una investigación.
  • Mantenemos el anonimato de aquellos que informan preocupaciones, si así lo han elegido y en la medida de lo posible.
  • Cooperamos con cualquier investigación interna o del gobierno y respondemos las preguntas con honestidad.
  • Prohibimos cualquier acto directo o indirecto de represalias contra alguien que denuncie una posible violación de este Código o las leyes aplicables.

¿Tiene usted una preocupación de ética o cumplimiento?

Hágase oír si ve o sospecha de alguna actividad que pueda ser una violación de este Código o la ley aplicable. No necesita tener todos los hechos; no tiene que afectarlo personalmente; y nunca debe suponer que alguien más lo denunciará. Hacerse oír demuestra cuidado por su Compañía y sus compañeros de trabajo.

Lo alentamos a hablar con su supervisor o con el líder local del sitio primero.

¿Se siente incómodo al hablar con su supervisor o siente que su preocupación no se está abordando adecuadamente?
Siempre puede hablar con su representante de RR. HH., el Gerente de Cumplimiento Regional o con un miembro del Departamento Legal.

También puede comunicarse con:
· el Director de Cumplimiento
· el área de Ética y Cumplimiento& Global escribiendo a integrity@albemarle.com
· el Asesor Legal
· el Presidente del Comité de Auditoría y del Comité de Finanzas de la junta directiva de Albemarle

También puede comunicarse con la Línea de Ayuda de Integridad

La Línea de Ayuda de Integridad es operada por una compañía independiente y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en varios idiomas por diversos medios: por teléfono, en línea o por mensaje de texto (en los EE. UU.)

La línea de ayuda funciona en cumplimiento de las leyes de los países donde operamos. Para garantizar que se pueda practicar una investigación enfocada y oportuna, para facilitar la comunicación, y para garantizar su protección en calidad de denunciante, lo alentamos a que proporcione su nombre, su información de contacto y la mayor cantidad de detalles posible con la que se sienta cómodo. Puede realizar una denuncia de forma anónima si así lo prefiere.

Debido a las leyes de privacidad locales en ciertos países y en la Unión Europea, la Línea de Ayuda de Integridad puede permitir solo tipos específicos de denuncias, tales como asuntos contables, financieros, de auditoría y sobornos. En esos países, comuníquese con su representante de RR. HH., el Departamento Legal o el área de Ética y Cumplimiento& Global para denunciar otros problemas.

Supervisores: Cómo responderle a alguien que se hace oír

Los supervisores tienen la responsabilidad especial de escuchar y actuar. El manejo adecuado de los problemas es fundamental para preservar la confianza y proteger a Albemarle.
Si alguien plantea un problema, debe hacer lo siguiente:
  • Agradezca a la persona por tener la valentía de hablar.
  • Elimine las distracciones y escuche con atención.
  • Tome notas, y libérese de las opiniones subjetivas.
  • Responda con respeto y tome en serio todos los problemas, aunque no esté de acuerdo.
  • Asegúrele al empleado que usted, o alguien más, harán un seguimiento con ellos en relación con el asunto.
  • Comuníquese con RR. HH., el área de Ética y Cumplimiento& Global o con el Departamento Legal; no intente realizar la investigación usted mismo.
Comuníquese con RR. HH., el área de Ética y Cumplimiento& Global o con el Departamento Legal; nunca debe intentar realizar la investigación usted mismo.

Investigar una preocupación

Las investigaciones se toman muy en serio en Albemarle. Todas las investigaciones se llevan a cabo de conformidad con nuestra Política de investigación y nuestro Procedimiento de investigación, y se revisan periódicamente con el Comité de Auditoría y& Finanzas. Cualquier violación del Código, las políticas de la Empresa o las leyes aplicables puede dar lugar a una medida disciplinaria que hasta podría incluir la finalización de la relación laboral, de acuerdo con nuestra Política de disciplina y Procedimiento de disciplina global.

Nada en este Código, la política de investigación, el procedimiento de investigación o los procesos de respaldo le impiden comunicarse con los organismos gubernamentales por posibles violaciones de la ley o buscar asesoramiento legal sobre sus derechos.

Política de prohibición de represalias

No toleraremos ningún acto directo o indirecto de represalias contra una persona que informe de buena fe un problema o una supuesta violación de este Código o las leyes aplicables. Esto incluye las represalias contra cualquier persona que participe en una investigación de una supuesta mala conducta, ya sea por parte de Albemarle o cualquier organismo gubernamental. Investigaremos todas las acusaciones de represalias. Las personas que hayan participado en una represalia serán objeto de medidas disciplinarias, que pueden incluir la finalización de la relación laboral.

TÉRMINOS DEFINIDOS

Datos personales

Cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable; una persona identificable es una persona que puede identificarse, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, los datos de ubicación, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona.

Los datos personales particularmente sensibles a menudo tienen restricciones adicionales en su procesamiento y uso, e incluyen datos relacionados con:

  •  origen racial o étnico;
  • la salud, o
  • las afiliaciones sindicales.
Represalias

Cualquier acción adversa amenazada o tomada contra una persona porque la persona ha presentado, respaldado o proporcionado información relacionada con una queja. Una acción adversa es una que convencería a una persona razonable de no hacer una denuncia o participar en una investigación.

Menú