Manejo de datos personales

PRINCIPIOS DEL CÓDIGO

Tratamos la privacidad y los datos personales de todas las personas con respeto y tomamos las medidas adecuadas para protegerlos.

  • Cumplimos con todas las leyes de privacidad de datos aplicables.
  • Recopilamos, procesamos, almacenamos, usamos, retenemos, transferimos y eliminamos datos personales:
    • solo cuando existe una necesidad legal o comercial legítima;
    • cuando estamos debidamente autorizados;
    • de forma precisa, adecuada, justa y transparente.
  • Tratamos los datos personales con cuidado y tomamos medidas para garantizar que estén seguros y protegidos.
  • Solo retenemos los datos personales durante el tiempo que sea necesario y para los fines para los que se recopilaron los datos.
  • Solo compartimos los datos personales con otras personas cuando hay una necesidad legal o comercial legítima de hacerlo y estas personas están autorizadas para recibirlos, y tomamos medidas para asegurarnos de que comprendan la importancia de proteger esos datos.
  • Prohibimos el uso de los datos personales de otras personas para fines personales, para el beneficio comercial de cualquier persona que no sea Albemarle, o de cualquier otra forma inapropiada.
  • Tomamos las medidas adecuadas para garantizar que la transferencia de datos personales, especialmente entre países, sea legal y segura.
  • Tomamos medidas para garantizar que los terceros que recopilan, procesan o usan datos personales en nuestro nombre lo hagan de acuerdo con las leyes aplicables y el Código de conducta para socios comerciales de Albemarle.
  • Respondemos de manera rápida y adecuada a las solicitudes de nuestros empleados y de otras personas para revisar, actualizar, corregir o eliminar sus datos personales.
  • Informamos cualquier sospecha de robo, pérdida accidental o acceso no autorizado, destrucción o alteración de datos personales como lo exige la ley.

Nuestros principios del código en acción

  • Asegúrese de que sus propios datos personales en Workday estén actualizados para que usted o su familia puedan ser contactados en una emergencia.
  • Consulte con el Departamento Legal o con el área de Ética y Cumplimiento& Global si no está seguro de si los datos podrían ser considerados datos personales.
  • Clasifique cualquier documento que contenga datos personales como documentos que contienen dichos datos de conformidad con la política global de gestión de la información.
  • Remítase a la política de protección de datos personales de los empleados de Albemarle, o póngase en contacto con el Director de Privacidad de Datos, si tiene preguntas sobre cómo la Compañía maneja sus datos personales.
  • Comuníquese con el Director de Privacidad de Datos si no está seguro de cómo recopilar, procesar, almacenar, usar, retener, transferir o eliminar los datos personales de otras personas.
  • Consulte con el Departamento Legal en las etapas iniciales del proceso de selección si un potencial proveedor procesará o podría procesar datos personales en nuestro nombre;
  • Informe de inmediato todas las violaciones de datos personales reales o que se sospechen, así como los intentos en ese sentido, por correo electrónico a databreach@albemarle.com. No investigue usted mismo las violaciones de datos.

TÉRMINOS DEFINIDOS

Datos personales

Cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable; una persona identificable es una persona que puede identificarse, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, los datos de ubicación, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona.

Los datos personales particularmente sensibles a menudo tienen restricciones adicionales en su tratamiento y uso, e incluyen datos relacionados con:

  • el origen racial o étnico;
  • la salud, o
  • las afiliaciones sindicales.

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