Ofrecimiento o aceptación de obsequios y & hospitalidad

PRINCIPIOS DEL CÓDIGO

Dar o recibir obsequios, comidas o entretenimiento de valor razonable, puede ser, en ocasiones, parte de mantener y desarrollar las relaciones comerciales. Sin embargo, puede surgir el riesgo de soborno y corrupción cuando se le proporciona a un tercero, o este acepta, cualquier cosa de valor.

  • Solo ofrecemos, proporcionamos o aceptamos obsequios, hospitalidad o cualquier otra cosa de valor cuando existe un propósito comercial genuino, ocurre en el curso normal de los negocios y es de un valor razonable.
  • Prohibimos el soborno de cualquier persona, incluidas aquellas personas que puedan brindar una ventaja indebida, lo que incluye a funcionarios públicos, personas que trabajan en el sector privado, líderes sindicales y empleados de compañías.
  • También prohibimos que se ejerza influencia indebida de forma indirecta mediante el ofrecimiento o la entrega de cualquier cosa de valor a las siguientes personas:
    • cónyuges, parejas o familiares;
    • amigos cercanos, asociados o socios comerciales;
    • una compañía en la que la persona tenga una participación accionaria directa o indirecta, y
    • una organización con la que la persona esté asociada (p. ej., una organización benéfica).
  • No solicitamos obsequios, hospitalidad ni ninguna otra cosa de valor a cambio de una decisión que favorezca al proveedor.
  • No aceptamos obsequios, hospitalidad ni ninguna otra cosa de valor si pudiera afectar o se considerara que afecta nuestro juicio comercial.
  • Identificamos adecuadamente cualquier obsequio u hospitalidad que proporcionamos, junto con la identidad del destinatario en nuestros reclamos de gastos comerciales, y proporcionamos la documentación de respaldo correspondiente.

Nuestros principios del código en acción

De conformidad con la Política & de obsequios y hospitalidad, usted no debe:

  • proporcionar o aceptar obsequios en efectivo, equivalentes de efectivo o préstamos de cualquier de valor;
  • ofrecer o proporcionar cualquier cosa de valor que el destinatario no tenga permitido aceptar en virtud de la política de su empleador o las leyes locales;
  • ofrecer cualquier cosa de valor (que no sean comidas de trabajo de valor modesto) a una persona encargada de la toma de decisiones que está evaluando una solicitud o propuesta que involucra a Albemarle (p. ej., a un funcionario público durante un proceso de licencia o permiso, o durante una licitación cuando el cliente sea una empresa estatal o controlada por el estado), o
  • solicitar cualquier cosa de valor a cambio de una decisión que favorezca al proveedor.

Tanto el Director de Cumplimiento como el Asesor Legal, y solo ellos, podrán autorizar excepciones a esta prohibición.

Al ofrecer o proporcionar algo de valor:

    • siga el Código (Viajes de negocios) si implica la provisión de transporte o alojamiento, y reserve cualquier viaje utilizando la oficina de viajes autorizada, y
    • envíe un reclamo detallado y preciso para el reembolso de los gastos de conformidad con este Código (Gestión de gastos comerciales) que identifique claramente los destinatarios, la organización y el cargo del destinatario, y proporcione todos los recibos de respaldo, las facturas relacionadas y las constancias de las aprobaciones previas requeridas.
¿Está ofreciendo algo de valor?

¿Quieres ofrecer algo de valor a un tercero que supere los US $150?

Obtenga la aprobación previa de Ética y Cumplimiento Global (GEC) antes de ofrecer o proporcionar algo  de valor que supere los USD 150 a cualquier persona externa a Albemarle Corporation. La aprobación previa puede obtenerse presentando una solicitud en Concur de manera oportuna, y por lo menos, una semana antes de que se incurra efectivamente en el gasto.

Está prohibida la división del ofrecimiento o la división del valor para evitar el requisito de pre-aprobación.

¿Tiene pensado aceptar algo de valor?

¿Tiene pensado aceptar entretenimiento por más de 150 USD?

Debe obtener la aprobación por correo electrónico del Presidente de la GBU o del jefe de la función antes de aceptar cualquier entretenimiento (p. ej., un evento deportivo, musical o de otro tipo) cuyo valor supere los 150 USD de un tercero. 

¿Tiene pensado aceptar otra cosa cuyo valor supera los 150 USD?

Debe informarlo a su supervisor mediante un correo electrónico antes de aceptar cualquier otra cosa de valor (p. ej., un obsequio, una comida) cuyo valor supere los 150 USD de un tercero.

¿Está pensando en ofrecer o aceptar cualquier cosa de valor?

El ofrecimiento, la entrega o la recepción de cualquier cosa de valor debe tener un propósito comercial legítimo (por ejemplo, no debe involucrar a un empleado del gobierno que está evaluando una presentación de Albemarle durante un proceso de concesión de licencias, permisos o licitaciones), debe realizarse en el curso normal de los negocios y debe ser de un valor razonable, y no extravagante.

Antes de ofrecer, proporcionar o aceptar algo de valor, debe considerar lo siguiente:
  •  ¿Existe algún propósito comercial legítimo?
  • ¿Involucra una actividad que desvía la atención del propósito comercial particular?
  • ¿Qué pensarán otros sobre su provisión o recepción?
  • ¿Se realiza de manera abierta, sin esfuerzos por ocultarlo?
  • ¿Es de naturaleza y valor razonables, teniendo en cuenta la ley, la cultura y la costumbre locales?
  • ¿El destinatario tiene una influencia real o potencial respecto de una decisión reciente, pendiente o futura que afecta a Albemarle?
  • ¿Podría imponer una obligación sobre el destinatario?
  • ¿Ha recibido el destinatario otros objetos de valor de la misma parte durante el último año?
  • ¿Puede verificar si el destinatario está autorizado a recibirlo?
  • ¿Cómo se pagará? ¿Con fondos de la Compañía o personales?
  • ¿Conoce alguna restricción conforme a las leyes locales o al código de conducta del destinatario?
  • ¿Podría percibirse como una potencial influencia del criterio del destinatario?

Comuníquese con el área de Ética y Cumplimiento& Global o con el Departamento Legal si no está seguro de si es apropiado ofrecer o aceptar algo de valor.

TÉRMINOS DEFINIDOS

Soborno

El término “soborno” se refiere a ofrecer, proporcionar o recibir cualquier cosa de valor con la intención de influenciar de manera indebida a cualquier persona para que actúe con el fin de obtener una ventaja indebida. Por ejemplo, esto incluye ejercer influencia indebida sobre lo siguiente:

  • la decisión de aceptar una solicitud, un formulario oficial o cualquier otro tipo de documentación;
  •  el otorgamiento o la revocación de un permiso, una licencia, una cuota, una visa o cualquiera otra concesión que le permita al destinatario emprender una actividad específica;
  • el otorgamiento de una contratación comercial o un contrato de ventas;
  • la decisión de aplicar o no una ley o reglamentación específica contra una compañía o una persona;
  • la decisión de aplicar o no condiciones contractuales, como las garantías de cumplimiento;
  •  la decisión de exigir o no un pago y la cantidad que se pagará (p. ej., impuestos), y
  • la propuesta o la aprobación de un cambio en la ley vigente.

El soborno también incluye efectuar pagos de facilitación.

Corrupción

Conducta deshonesta o poco ética por parte de alguien que ocupa una posición de influencia o autoridad para su beneficio personal.

Cualquier cosa de valor

En términos generales, incluye cualquier tipo de beneficio a un destinatario, como por ejemplo:

  • dinero (todas las divisas, incluso bitcoin; y los métodos de entrega, tales como efectivo, cheque, giros, transferencia electrónica, transferencia por teléfono móvil);
  • equivalentes de efectivo, como tarjetas de regalo, de tiendas, de descuento, de teléfonos móviles o prepagas;
  • obsequios;
  • comidas, entretenimiento y otras hospitalidades;
  • viajes, incluyendo vuelos y alojamiento;
  • ofertas laborales o de una pasantía;
  • un contrato de compra o venta de bienes o servicios;
  • un contrato de compra, venta o arrendamiento de bienes;
  • una donación o contribución de beneficencia a un proyecto comunitario;
  •  un patrocinio comercial;
  • información confidencial;
  • oportunidad de inversión, y
  • cualquier otra forma de favor personal.
Funcionario público

En términos generales, puede incluir:

  • un funcionario, empleado o cualquier persona que actúe en representación de una entidad gubernamental, incluso un ministerio u organismo de cualquier nivel (nacional, regional o local). Entre los ejemplos, se incluye a un ministro de gobierno, ente regulador, juez, intendente, oficial de policía, soldado, funcionario de aduana o profesor de química en una universidad pública;
  • un empleado de organizaciones públicas internacionales, tales como las Naciones Unidas o el Banco Mundial;
  • un empleado de empresas estatales o controladas por el estado, tales como refinerías;
  • un partido político, funcionario de un partido o candidato a un cargo político;
  • una persona que ocupa una designación, un puesto o un cargo creado por costumbre o convención, como un líder de una comunidad indígena o un miembro de una familia real.
Familiar

El cónyuge o la pareja de una persona; los abuelos, padres, hermanos, hijos, sobrinos y tíos de la persona, y el cónyuge o la pareja de cualquiera de estas personas; o cualquier persona que comparta la misma vivienda.

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