Patrocinio de eventos externos

PRINCIPIOS DEL CÓDIGO

Los patrocinios pueden proporcionar una forma para que Albemarle ayude a fortalecer nuestras comunidades, se relacione con los clientes y socios, y despierte la conciencia sobre el papel que desempeña Albemarle en las comunidades en las que operamos. Para abordar las preocupaciones en torno al fraude y la corrupción, debemos asegurarnos de que los fondos de patrocinio se paguen al destinatario autorizado y se usen para el propósito previsto.
  • Realizamos patrocinios comerciales para fines comerciales legítimos y de desarrollo de marca.
  • No ofrecemos, proporcionamos ni prometemos patrocinios comerciales directa o indirectamente con la intención de influir indebidamente en cualquier persona (incluido un funcionario público) para obtener un negocio o una ventaja indebida.
  • No utilizamos los patrocinios comerciales para beneficiarnos de manera inapropiada a nosotros mismos ni a nuestros familiares, amigos, o asociados.

Nuestros principios del código en acción

  • Asegúrese de que los patrocinios comerciales planificados estén incluidos en el plan operativo anual correspondiente.
  • Obtenga aprobación previa antes de ofrecer o proporcionar un patrocinio comercial en nombre de Albemarle de conformidad con la Política anticorrupción y el Procedimiento de patrocinios comerciales.
  • Siga este Código (Ofrecimiento o aceptación de obsequios y& hospitalidad) si el patrocinio implicará proporcionar cualquier cosa de valor, incluidos obsequios u hospitalidad, a los participantes del evento.
  • Consulte con Comunicaciones corporativas para asegurarse de que el destinatario del patrocinio comercial utilice las marcas comerciales adecuadas y demás materiales de marca de Albemarle.
  • Asegúrese de que los patrocinios comerciales se paguen al destinatario autorizado; se utilicen para el propósito aprobado; estén documentados por un comprobante; cumplan con los requisitos impositivos locales, y se registren en la cuenta correspondiente del libro mayor.
  • De conformidad con este Código (Manejo de conflictos de intereses), hable con su supervisor y registre el conflicto si usted, su cónyuge, su pareja o su familiar están directa o indirectamente asociados con el destinatario de un patrocinio que usted solicitó o que se le ha pedido que autorice.

TÉRMINOS DEFINIDOS

Funcionario público

En términos generales, puede incluir:

  • un funcionario, empleado o cualquier persona que actúe en representación de un organismo gubernamental, incluido un departamento o una dependencia de cualquier nivel (nacional, regional o local). Entre los ejemplos, se incluye a un ministro de gobierno, ente regulador, juez, intendente, oficial de policía, soldado, funcionario de aduana o profesor de química en una universidad pública;
  • un empleado de organizaciones públicas internacionales, tales como las Naciones Unidas y el Banco Mundial;
  • un empleado de empresas estatales o controladas por el estado, tales como refinerías;
  • un partido político, funcionario de un partido o candidato a un cargo político;
  • una persona que ocupa una designación, un puesto o un cargo creado por costumbre o convención, como un líder de una comunidad indígena o un miembro de una familia real.
Familiar

El cónyuge o la pareja de una persona; los abuelos, padres, hermanos, hijos, sobrinos y tíos de la persona, y el cónyuge o la pareja de cualquiera de estas personas; o cualquier persona que comparta la misma vivienda.

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