Recopilación de información competitiva

PRINCIPIOS DEL CÓDIGO

La recopilación de información competitiva nos permite comprender y anticipar mejor el entorno competitivo en el que opera Albemarle. Sin embargo, la recopilación de dicha información debe realizarse con cuidado para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de confidencialidad contractuales y de las leyes aplicables en materia de anticorrupción, competencia, cumplimiento comercial y secretos de estado.

  • Obtenemos información competitiva de manera adecuada y lícita.
  • Hacemos preguntas y buscamos orientación si no estamos seguros si debemos pedir, mantener o usar información competitiva.
  • Documentamos con exactitud la fuente de nuestra información competitiva.
  • No obtenemos información competitiva mediante promesas, regalos, sobornos, engaño, “verdades a medias”, tergiversaciones, robo u otro medio indebido.
  • No recopilamos ni aceptamos información competitiva proveniente de un competidor.
  •  No pedimos a un tercero que divulgue información, ni aceptamos dicha información, si tenemos motivos para creer que no está autorizado para proporcionarla o que por contrato no tiene permitido hacerlo.
  • No ofrecemos obsequios, hospitalidad ni ninguna otra cosa de valor a cambio de la divulgación indebida de información competitiva.
  • No pedimos ni permitimos que un tercero actúe en nuestro nombre para recopilar información competitiva de manera indebida.

Nuestros principios del código en acción

  • Los siguientes tipos de información se pueden recopilar sin limitación:
    • información que es de conocimiento público, como aquella publicada en revistas profesionales, en artículos periodísticos, en Internet, o en documentos legales públicos, e
    • información obtenida mediante medios legítimos, como experimentación, ingeniería inversa o divulgación por parte de alguien que tiene un derecho legal a divulgar la información.
  • Comuníquese con el Departamento Legal o con el área de Ética y Cumplimiento& Global:
      • antes de participar en encuestas de la industria, programas de informes estadísticos o encuestas comparativas;
      • antes de solicitar o recibir información competitiva de un actual o ex empleado de un competidor;
      • antes de entablar conversaciones con un competidor (incluso con respecto a intercambios, acuerdos de suministro o posibles operaciones);
      • antes de contratar o retener a un tercero para reunir información competitiva en nombre de la Compañía;
      • si un cliente le ofrece proporcionarle información sobre fijación de precios, licitaciones o condiciones contractuales
      • si un Representante de ventas externo le ofrece proporcionarle información confidencial sobre fijación de precios, licitaciones, o las condiciones contractuales que otros competidores

    le han ofrecido a un cliente potencial

    • si un Representante de ventas externo le ofrece proporcionarle información privada, muestras de productos o secretos comerciales propiedad de competidores
    • antes de usar o reenviar información que fue escuchada o recibida de un tercero por error o sin aprobación;
    • si no está seguro de si debe solicitar, conservar, utilizar o reenviar información de terceros.
    • si se da cuenta o de otro modo sospecha que se ha recopilado de forma inadecuada información competitiva u otros datos de la industria; si algo no parece correcto, denúncielo.
    • antes de recopilar (directa o indirectamente) información en China o Rusia que no sea pública, para asegurarnos de cumplir con las leyes locales sobre secretos de estado, o
    • si recibe información en China o Rusia que no es pública sin la aprobación del dueño o de la autoridad estatal pertinente.
  • Registre la fuente y la fecha de recepción en la información recibida.  
  • Compruebe cómo y por qué un cliente o un tercero le está proporcionando a Albemarle información competitiva: si no está claro o no tiene sentido, haga preguntas, incluso si recibe la información de su supervisor u otro empleado de Albemarle.

TÉRMINOS DEFINIDOS

Cualquier otra cosa de valor

Cualquier tipo de beneficio para el destinatario, como:

  • dinero (todas las divisas, incluso bitcoin, y los métodos de entrega, tales como efectivo, cheque, giros, transferencia electrónica, transferencia por teléfono celular);
  • equivalentes de efectivo, como tarjetas de regalo, de tiendas, de descuento, de teléfonos celulares o prepagas;
  • obsequios;
  • comidas, entretenimiento y otro tipo de hospitalidad;
  • viajes, incluidos los vuelos y el alojamiento;
  • ofertas de empleo o pasantía;
  • un contrato de compra o venta de bienes o servicios;
  • un contrato de compra, venta o arrendamiento de bienes;
  • una donación o contribución de beneficencia a un proyecto comunitario;
  • un patrocinio comercial;
  • información confidencial;
  • oportunidad de inversión, y
  • cualquier otra forma de favor personal.
Competidor

Albemarle compite con terceros de diferentes maneras y cada uno cae en su propia categoría de competidor. Las categorías de competidores incluyen:

Productores y revendedores de productos competidores

Albemarle compite con otros productores de productos de litio, bromo y catalizadores. Esto incluye compañías como FMC, Tianqim SQM, Grace, BASF, Lanxess e ICL.

Albemarle también compite con empresas dedicadas a la reventa o comercialización de productos de litio, bromo y catalizadores, ya sea que estos productos sean producidos por Albemarle o por un tercero.

Adquisición de bienes, servicios y terrenos

La lista de competidores de Albemarle en el mercado de adquisiciones es potencialmente mucho más amplia que la de los productores de especialidades químicas.

Por ejemplo, Albemarle podría competir con contratistas como Wood para la adquisición de vehículos adecuados para nuestras plantas.

Aún más amplia es la clase de competidores para servicios legales y contables, que casi todas las compañías contratan en diversos grados.

Contratantes de empleados y contratistas

Albemarle también compite con una amplia gama de empresas en la contratación y remuneración de empleados y contratistas.

Información sensible a la competencia

Los siguientes tipos de información se consideran ejemplos de información sensible a la competencia (CSI):

  • planes de marketing y perspectivas confidenciales sobre el mercado;
  • datos de costos que tienen menos de 12 meses;
  • detalles de las negociaciones con clientes individuales o proveedores;
  • condiciones de venta o compra actuales o recientes (precio, márgenes, comisiones y condiciones de crédito);
  • información estratégica (ampliación de plantas y planes de cierre);
  • salarios y otros términos de la remuneración de los empleados que tienen menos de 12 meses;
  •  planes de innovación y propiedad intelectual, y
  • datos de producción, exportación, ventas y compras que tienen menos de 12 meses.

La información sensible a la competencia no incluye:

  • información que está disponible públicamente, incluso a través de servicios de suscripción;
  • información que tenga más de 12 meses y que no se consideraría que otorga una ventaja competitiva si se comparte con un competidor, o si un competidor la comparte;
  • datos de salud, seguridad o medio ambiente, o
  • información relativa al desempeño técnico de los equipos.
Leyes sobre secretos de estado

Como regla general, la información constituye un secreto de estado si su divulgación puede dañar la seguridad nacional y los intereses en el área de la política, la economía, la defensa nacional o las relaciones exteriores. Algunos ejemplos podrían incluir:

  •  decisiones importantes relacionadas con asuntos nacionales (por ejemplo, un plan estratégico);
  • construcción de la defensa nacional y actividades militares;
  • relaciones exteriores;
  • datos de reservas;
  • ubicación y estado de las minas, los pozos de petróleo o gas;
  • mapas no oficiales de regiones;
  • secretos comerciales relacionados con empresas estatales, y
  • prospecciones geológicas.

En muchos casos, la información se identificará como un secreto de estado con un sello, pero no siempre será así. Por ejemplo, los secretos de estado también pueden ser revelados verbalmente. Los tipos de información que pueden considerarse secretos de estado son muy amplios y podrían abarcar toda la información relacionada con la seguridad del estado y los intereses nacionales que no está en el dominio del público.

 

Ejemplos de dónde se podría estar expuesto a secretos de estado pueden incluir:

  • información recibida de un cliente que es una empresa estatal;
  • información recopilada a través de las interacciones directas de Albemarle con los organismos gubernamentales correspondientes;
  • información recopilada por un tercero que incluye información recibida de fuentes gubernamentales;
  • estudios de mercado que involucran a empresas estatales, y
  • asociaciones industriales y visitas a las plantas.
Representantes de ventas externos

Agentes y revendedores.

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