Selección y gestión de nuestros proveedores

PRINCIPIOS DEL CÓDIGO

La adquisición efectiva de bienes, servicios y materias primas es fundamental para el desarrollo y la expansión de nuestros sitios, y para la fabricación y el suministro de nuestros productos a los clientes. Seleccionamos a los proveedores en función de criterios objetivos y su alineación con nuestros valores fundamentales.

  • Buscamos garantizar que los proveedores potenciales y existentes cumplan con las leyes aplicables; cumplan con el suministro con integridad; reduzcan al mínimo su impacto adverso sobre el medio ambiente y las comunidades locales; proporcionen un lugar de trabajo seguro y saludable; y respeten los derechos humanos básicos de los empleados y las leyes relativas a los minerales de conflicto y el trabajo infantil.
  • Llevamos a cabo los procesos de licitación con transparencia, tratamos las ofertas de los proveedores como confidenciales y no brindamos a ningún proveedor actual o potencial una ventaja injusta o indebida.
  • Supervisamos a los proveedores potenciales y existentes para asegurarnos de que no participen en colusión o intercambien de manera inapropiada información sensible a la competencia relacionada con Albemarle.
  • Buscamos evitar los conflictos de intereses reales o potenciales que surjan de la selección o el uso de un proveedor.
  • Tratamos a nuestros proveedores con respeto, comunicamos nuestras exigencias con claridad y transparencia, y pagamos las facturas válidas de forma puntual.
  • Esperamos que nuestros contratistas y proveedores cumplan con nuestros requisitos de salud y seguridad.
  • Prohibimos a nuestros proveedores participar en sobornos, incluidos los pagos de facilitación, en nombre de Albemarle.
  • Solo pagamos por los bienes y servicios proporcionados, y supervisamos a nuestros proveedores en busca de evidencias de fraude o corrupción.
  • No utilizamos proveedores si sospechamos que esa actividad infringirá las leyes o reglamentaciones sobre exportaciones o sanciones.
  • No pedimos, esperamos ni permitimos que un proveedor lleve a cabo actos que constituirían una violación de este Código o las leyes aplicables.
  • Evitamos las relaciones comerciales con proveedores que puedan estar involucrados en el lavado de dinero.

Nuestros principios del código en acción

  • Cumpla con la Política global de compras cuando realice una actividad relacionada con compras.
  •  Solo utilice su & tarjeta de crédito para gastos de viajes de conformidad con este Código (Gestión de gastos comerciales) y las tarjetas de compra de la empresa de conformidad con la Política de tarjetas de compra.
  • Lleve a cabo controles apropiados de los posibles proveedores de conformidad con la Política de certificación de proveedores. 
  • Obtenga la aprobación previa de conformidad con la Política global de compras, la Política anticorrupción y el Procedimiento para proveedores críticos para el cumplimiento antes de:
  • Negocie, autorice y firme acuerdos con proveedores de conformidad con la Política de acuerdos con proveedores, y asegúrese de que reflejen claramente los servicios o productos que se comprarán, así como el precio.
  • Asegúrese de que el proveedor haya recibido una orden de compra válida antes de que comience a suministrar los bienes o servicios.
  • Verifique cuidadosamente las facturas de los proveedores para asegurarse de que reflejen con precisión los bienes y servicios adquiridos, y asegúrese de que se carguen a la cuenta correcta del libro mayor del grupo.
  • Antes de aprobar las facturas, compruebe si hay señales de advertencia como:
    • descripciones vagas o poco claras de los conceptos a pagar;
    • desviaciones imprevistas de los bienes, servicios o importes acordados;
    • pagos dirigidos a cualquier persona que no sea el proveedor que efectivamente proporcionó los bienes y servicios, y
    • pagos a cuentas bancarias que están fuera del país de origen del proveedor, del país donde opera o del país donde se proporcionaron los bienes o servicios.
  • Siga la Guía sobre monitoreo efectivo de proveedores, y comuníquese de inmediato con el área de Ética y Cumplimiento& Global si sospecha que un proveedor está actuando en violación de este Código o nuestros valores fundamentales.
  • Siga el Código (Manejo de conflictos de intereses) si usted, su cónyuge, su pareja o un familiar poseen una participación significativa en un proveedor potencial o existente de productos o servicios en relación con el cual usted tiene influencia en la selección del proveedor.
  • Siga el Código (Ofrecimiento o aceptación de obsequios y& hospitalidad) si tiene la intención de aceptar el ofrecimiento de un obsequio, una comida, un entretenimiento o cualquier otra cosa de valor de un proveedor existente o potencial.
  • Proporcione a todos los proveedores existentes y potenciales una copia del Código de conducta para socios comerciales de Albemarle.
  • Consulte con el Departamento Legal o con el área de Ética y Cumplimiento& Global si un proveedor requiere que Albemarle firme un certificado de uso final, una certificación de ética y cumplimiento o cualquier otro tipo de certificación.
  • Comuníquese de inmediato con el Departamento Legal o con Operaciones de cumplimiento de comercio global si sabe o sospecha que un cliente o un representante de ventas externo:
    • le está exigiendo a Albemarle que se niegue a hacer negocios con Israel o en Israel, o con:
      • empresas que operan en Israel;
      • empresas que tienen relaciones con otras empresas que operan en Israel, u
      • otras personas por motivos de raza, religión, sexo, origen nacional o nacionalidad, o
    • está buscando información sobre las actividades comerciales directas o indirectas de Albemarle con Israel o en Israel.

Por determinar

TÉRMINOS DEFINIDOS

Soborno

El término “soborno” se refiere a ofrecer, proporcionar o recibir cualquier cosa de valor con la intención de influenciar de manera indebida a cualquier persona para que actúe con el fin de obtener una ventaja indebida. Por ejemplo, esto incluye ejercer influencia indebida sobre lo siguiente:

  • la decisión de aceptar una solicitud, un formulario oficial o cualquier otro tipo de documentación;
  • el otorgamiento o la revocación de un permiso, una licencia, una cuota, una visa o cualquiera otra concesión que le permita al destinatario emprender una actividad específica;
  • el otorgamiento de una contratación comercial o un contrato de ventas;
  • la decisión de aplicar o no una ley o reglamentación específica contra una compañía o una persona;
  • la decisión de aplicar o no condiciones contractuales, como las garantías de cumplimiento;
  • la decisión de exigir o no un pago y la cantidad que se pagará (p. ej., impuestos), y
  • la propuesta o la aprobación de un cambio en la ley vigente.

El soborno también incluye efectuar pagos de facilitación.

Proveedores críticos para el cumplimiento

Proveedores que:

  • usted sabe, o sospecha, que son propiedad directa o indirecta de un funcionario público o de un familiar cercano de un funcionario público;
  • tratarán o podrían tratar con un funcionario público con o en nombre de Albemarle, o
  • son recomendados por un funcionario público (incluidos los empleados de una empresa estatal).
Minerales de conflicto

Minerales extraídos en un área de una zona de conflicto armado y comercializados ilícitamente para financiar o de otro modo perpetuar los combates.  Entre los ejemplos se incluyen, sin carácter taxativo, cobalto, casiterita (para estaño), wolframita (para tungsteno), columbita-tantalita (para tantalio), mineral de oro y diamantes.

Corrupción

Conducta deshonesta o poco ética por parte de alguien que ocupa una posición de influencia o autoridad para su beneficio personal.

Leyes de control de importaciones/exportaciones

Leyes y reglamentaciones, que regulan el movimiento de artículos específicos a través de las fronteras nacionales. Por ejemplo, las leyes de control de exportaciones pueden exigir que se obtenga una licencia o de otro modo prohibir (si se requiere una licencia dependerá de la clasificación del artículo a exportar, el destino previsto y el uso final previsto, así como del usuario final):

  • cualquier exportación o reexportación de artículos específicos enumerados en diversas “listas controladas” mantenidas por los Estados Unidos, la Unión Europea y otros países. Estos artículos a menudo son susceptibles de ser utilizados en aplicaciones militares, es decir, son artículos de doble uso que tienen un uso final predominantemente comercial, pero también tienen alguna utilidad militar, por lo que su exportación está restringida;
  • la transferencia de tecnología controlada, incluso por correo electrónico y otros medios electrónicos o físicos, y
  • las exportaciones (e importaciones temporales) de artículos, datos técnicos y servicios relacionados con la defensa.
Pagos de facilitación

Pequeños pagos realizados a funcionarios públicos de nivel inferior, como beneficio personal para que garanticen o aceleren la realización de una acción de rutina (p. ej., licencias, permisos, visas, despacho aduanero).

autorización). Los pagos de facilitación son ilegales en la mayoría de los países y pueden resultar en problemas más graves de corrupción.

Leyes de sanciones

Las leyes de sanciones consisten en una amplia gama de medidas políticas o económicas para influir en las decisiones y el comportamiento de los regímenes, las personas o los grupos de un país en particular.  Pueden ser integrales, como prohibir la actividad comercial con un país (en ausencia de una licencia), o dirigidas, como bloquear las operaciones de y con empresas, personas o grupos específicos. En general, estas leyes, reglamentaciones y medidas obligatorias restringen directa o indirectamente el comercio u otras operaciones, p. ej., las restricciones financieras con países, regímenes, entidades o personas en particular. Por ejemplo, las leyes de sanciones comerciales pueden prohibir:

  • las importaciones desde un país sancionado o una región sancionada o las exportaciones a un país sancionado o una región sancionada (p. ej., Cuba, Irán, Siria, Corea del Norte o Crimea);
  • las exportaciones/importaciones u otros acuerdos que involucran bienes originarios de un país sancionado, u otras operaciones y/o negociaciones, directa o indirectamente, con gobiernos, individuos u organismos sancionados, tales como grupos terroristas designados, o
  • que las personas estadounidenses aprueben, financien, faciliten o garanticen cualquier operación por parte de una persona extranjera cuando la operación estaría prohibida si la realizara una persona estadounidense.
Participación significativa

En general, si posee menos del 5 % de una entidad que realiza negocios con Albemarle, su participación no se considerará significativa.  Sin embargo, incluso si es inferior al 5 %, si su participación es suficiente de forma tal que podría afectar o efectivamente afecte su criterio comercial y su lealtad frente a Albemarle en su desempeño laboral, aun así debe considerarla una participación significativa.  Por ejemplo, si la participación representa un porcentaje alto de su patrimonio neto personal, aunque menos del 5 % de la entidad, debe considerarse significativa.

Información sensible a la competencia

Los siguientes tipos de información se consideran ejemplos de información sensible a la competencia (CSI):

  • planes de marketing y perspectivas confidenciales sobre el mercado;
  • datos de costos que tienen menos de 12 meses;
  • detalles de las negociaciones con clientes individuales o proveedores;
  • condiciones de venta o compra actuales o recientes (precio, márgenes, comisiones y condiciones de crédito);
  • información estratégica (ampliación de plantas y planes de cierre);
  •  salarios y otros términos de la remuneración de los empleados que tienen menos de 12 meses;
  • planes de innovación y propiedad intelectual, y
  • datos de producción, exportación, ventas y compras que tienen menos de 12 meses.

La información sensible a la competencia no incluye:

  • información que está disponible públicamente, incluso a través de servicios de suscripción;
  • información que tenga más de 12 meses y que no se consideraría que otorga una ventaja competitiva si se comparte con un competidor, o si un competidor la comparte;
  • datos de salud, seguridad o medio ambiente, o
  • información relativa al desempeño técnico de los equipos.
Lavado de dinero

El proceso de asegurarse de que la naturaleza y el origen del dinero relacionado con una actividad delictiva se oculten en las negociaciones comerciales legítimas, o cuando se utilizan fondos legítimos para apoyar actividades delictivas, incluido el terrorismo. Generalmente, consiste en un proceso de tres pasos: colocación, encubrimiento por capas e integración.

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