Transporte de mercaderías, materias primas, equipos y tecnología

PRINCIPIOS DEL CÓDIGO

Para proteger la seguridad nacional y los objetivos de las políticas extranjeras, los países en los que operamos regulan el transporte de mercaderías, materias primas, equipos y tecnología a través de las fronteras. Los derechos de aduana. los impuestos y las tarifas también se aplican a la importación de tales artículos.

  • Cumplimos con todas las leyes y reglamentaciones aplicables sobre controles de importación/exportación, sanciones y aduana.
  • Nos aseguramos de que las clasificaciones, las valoraciones, las licencias, las etiquetas y la documentación de respaldo sean precisas, completas y se mantengan de forma apropiada.
  • Solo transportamos mercaderías, materias primas, equipos y tecnología cuando estamos autorizados para hacerlo.
  • No realizamos envíos a personas, compañías o países si sabemos o sospechamos que dicha actividad violará las leyes o reglamentaciones sobre importación, exportación o sanciones.
  • Prohibimos a nuestros despachantes de aduanas, agentes de carga y otros proveedores de logística que participen en sobornos, incluidos los pagos de facilitación, en nombre de Albemarle.

Nuestros principios del código en acción

  • Utilice SAP Transportation Management/Global Trade Services cuando envíe productos terminados, materias primas, muestras, equipos y tecnología de Albemarle en el curso normal del negocio. El envío de estos artículos fuera de SAP está prohibido.
  • Consulte con Operaciones de cumplimiento de comercio global en las siguientes situaciones:
    • No puede procesar su envío dentro de SAP.
    • Tiene pensado realizar un envío fuera del curso normal del negocio (p. ej., equipos, obsequios, propiedad intelectual, material de marketing u otro material impreso, tecnología) a alguien que se encuentra en otro país.
    • Tiene pensado enviar o proporcionar acceso a tecnología controlada, que incluye hardware, software y datos, a:
      – Colegas o terceros en otros países, o
      – Cualquier persona que no sea un ciudadano o residente permanente de su propio país.
    • Viajar a otros países con:
      – Mercaderías, materias primas o equipos técnicos, o
      – Una computadora portátil o un teléfono que contiene tecnología controlada, incluida toda información que se considere tecnología controlada.
    • Usted sabe o sospecha que:
      – Se están suministrando o entregando productos de Albemarle a países sancionados o a personas y compañías que figuran en listas de partes restringidas.
      – Los clientes finales utilizarán los productos de Albemarle para usos finales prohibidos, como actividades terroristas o el desarrollo de armas u otras aplicaciones militares.
      – Los clientes finales desviarán y reexportarán los productos.
    • La aduana u otro organismo gubernamental solicita información a Albemarle o inicia cualquier otro contacto con Albemarle.
  • Siga el Código (Vinculación con funcionarios públicos) cuando trate con organismos aduaneros, autoridades portuarias y otros organismos gubernamentales.
  • Solamente el área de Operaciones de cumplimiento de comercio global está autorizada para proporcionar clasificación de materiales tal como el Sistema arancelario armonizado y el Número de clasificación de control de exportaciones.
  • Los despachantes de aduanas, los agentes de carga y demás proveedores de logística que tratan con funcionarios públicos en nombre de Albemarle son ejemplos de Proveedores críticos para el cumplimiento. Obtenga la aprobación previa de conformidad con la Política global de compras y el Procedimiento para proveedores críticos para el cumplimiento antes de:
  • Solo los siguientes están autorizados para completar las declaraciones de importación/exportación:
    • Logística global;
    • Operaciones de cumplimiento de comercio global, y
    • Despachantes de aduanas o agentes de carga autorizados.
  • Siga la Guía sobre monitoreo efectivo de proveedores, y comuníquese de inmediato con el Departamento Legal o con el área de Ética y Cumplimiento & Global si sospecha que un proveedor está actuando en violación de la ley aplicable, este Código o nuestros valores fundamentales.

TÉRMINOS DEFINIDOS

Proveedores críticos para el cumplimiento

Proveedores que:

  •  usted sabe, o sospecha, que son propiedad directa o indirecta de un funcionario público o de un familiar cercano de un funcionario público;
  • tratarán o podrían tratar con un funcionario público con o en nombre de Albemarle, o

son recomendados por un funcionario público (incluidos los empleados de una empresa estatal).

Tecnología controlada

Hardware, software, documentación, tecnología u otros datos técnicos (o cualquier producto que incluya o utilice cualquiera de los anteriores) cuya exportación, reexportación o liberación está prohibida para ciertas jurisdicciones o determinados países, o requiere una licencia de exportación u otra aprobación gubernamental en virtud de cualquier ley, incluida la Ley de Administración de las Exportaciones de los EE. UU. y sus reglamentaciones asociadas.

Propiedad intelectual

incluye activos intangibles como procesos, composiciones de productos, otras tecnologías, listas de clientes, estrategias de producción y similares, que son secretos comerciales que solo conoce Albemarle, y le brindan a Albemarle una ventaja competitiva. Las patentes, los derechos de autor y las marcas registradas, con respecto a los cuales Albemarle tiene el derecho de excluir a otros de su uso, también constituyen propiedad intelectual. Cualquier aspecto de las operaciones diarias en Albemarle, en un laboratorio de oficinas o una planta de fabricación, debe considerarse propiedad intelectual de Albemarle.

Leyes de control de importaciones/exportaciones

Leyes y reglamentaciones, que regulan el movimiento de artículos específicos a través de las fronteras nacionales. Por ejemplo, las leyes de control de exportaciones pueden exigir que se obtenga una licencia o de otro modo prohibir (si se requiere una licencia dependerá de la clasificación del artículo a exportar, el destino previsto y el uso final previsto, así como del usuario final):

  • cualquier exportación o reexportación de artículos específicos enumerados en diversas “listas controladas” mantenidas por los Estados Unidos, la Unión Europea y otros países. Estos artículos a menudo son susceptibles de ser utilizados en aplicaciones militares, es decir, son artículos de doble uso que tienen un uso final predominantemente comercial, pero también tienen alguna utilidad militar, por lo que su exportación está restringida;
  • la transferencia de tecnología controlada, incluso por correo electrónico y otros medios electrónicos o físicos, y
  • las exportaciones (e importaciones temporales) de artículos, datos técnicos y servicios relacionados con la defensa.
Leyes de sanciones

Las leyes de sanciones consisten en una amplia gama de medidas políticas y/o económicas para influir en las decisiones y el comportamiento de los regímenes, las personas o los grupos de un país en particular.  Pueden ser integrales, como prohibir la actividad comercial con un país (en ausencia de una licencia), o dirigidas, como bloquear las operaciones de y con empresas, personas o grupos específicos. En general, estas leyes, reglamentaciones y medidas obligatorias restringen directa o indirectamente el comercio u otras operaciones, p. ej., las restricciones financieras con países, regímenes, entidades o personas en particular. Por ejemplo, las leyes de sanciones comerciales pueden prohibir:

  • las importaciones desde un país sancionado o una región sancionada o las exportaciones a un país sancionado o una región sancionada (p. ej., Cuba, Irán, Siria, Corea del Norte o Crimea);
  • las exportaciones/importaciones u otros acuerdos que involucran bienes originarios de un país sancionado, u otras operaciones y/o negociaciones, directa o indirectamente, con gobiernos, individuos u organismos sancionados, tales como grupos terroristas designados, o
  • que las personas estadounidenses aprueben, financien, faciliten o garanticen cualquier operación por parte de una persona extranjera cuando la operación estaría prohibida si la realizara una persona estadounidense.

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