Verwendung von Betriebsmitteln und Ressourcen von Albemarle

KODEX-GRUNDSÄTZE

Unser Geschäftserfolg ist abhängig von der angemessenen Nutzung, dem Schutz und der Pflege der Betriebsmittel und Ressourcen des Unternehmens.

  • Wir nutzen die Betriebsmittel und Ressourcen des Unternehmens sorgfältig, effizient und für den beabsichtigten Geschäftszweck.
  • Wir verwenden die Finanzmittel von Albemarle mit Sorgfalt, im Einklang mit der entsprechenden Genehmigung und innerhalb des Budgets.
  • Wir verwenden oder veräußern keine Betriebsmittel oder Ressourcen des Unternehmens für private Zwecke.
  • Wir schränken die private Nutzung von Albemarle-Betriebsmitteln und -Ressourcen ein und stellen sicher, dass diese Nutzung unsere Arbeit nicht beeinträchtigt.
  • Wir erlauben keinen unbefugten Zugriff auf die Albemarle-Infrastruktur oder -Systeme.
  • Wir treffen angemessene Vorkehrungen, um Schäden an und Missbrauch oder Diebstahl von Betriebsmitteln und Ressourcen des Unternehmens zu verhindern.
  • Wir reagieren angemessen und sicher auf alle Risiken oder Bedrohungen der Betriebsmittel und Ressourcen des Unternehmens, die wir wahrnehmen oder von denen wir Kenntnis erlangen.

Unsere Kodex-Grundsätze in Aktion

  • Holen Sie die Genehmigung Ihres Vorgesetzten ein, bevor Sie Betriebsmittel und Ressourcen des Unternehmens vernichten, verkaufen, verleihen oder spenden, und dokumentieren Sie diese Aktivitäten, falls erforderlich.
  • Befolgen Sie den Kodex (Geschenke anbieten oder annehmen und Bewirtung), wenn die Spende oder Zurverfügungstellung von Albemarle-Betriebsmitteln oder -Ressourcen an einen Dritten als Etwas von Wert für den Dritten erachtet werden könnte.
  • Holen Sie die Genehmigung Ihres Vorgesetzten ein, bevor Sie Unternehmensvermögen an Auftragnehmer, Lieferanten und andere Geschäftspartner weitergeben oder einer dieser Personen den Zugriff darauf ermöglichen.
  • Geben Sie Ihren Firmenausweis, Ihr Computer-Passwort oder andere Sicherheitsdaten nicht an einen anderen Arbeitnehmer von Albemarle oder einen Dritten weiter.
  • Melden Sie Ihrem Vorgesetzten, der Werkssicherheit oder der Polizei unverzüglich jeden Diebstahl, jede unbefugte Zerstörung, jede unsachgemäße Verwendung oder jede vermeintliche Bedrohung von Albemarle-Betriebsmitteln oder -Ressourcen.
  • Verwenden Sie IT- und Kommunikationssysteme in Übereinstimmung mit diesem Kodex (Nutzung der IT- & Kommunikationssysteme des Unternehmens) und der Richtlinie über die globale IT-Sicherheit (Global Information Security Policy).
  • Erwerben Sie Waren und Dienstleistungen nur in Übereinstimmung mit diesem Kodex (Auswahl und Management unserer Lieferanten) und der Einkaufsrichtlinie (Global Procurement Policy).
  • Erfassen und dokumentieren Sie Geschäftskosten in Übereinstimmung mit diesem Kodex (Umgang mit Spesen und Auslagen) und der Richtlinie zur Vermeidung von Bestechung und Bestechlichkeit (Anti Corruption Policy).
  • Stellen Sie sicher, dass sich Auftragnehmer, Verkäufer und andere Geschäftspartner gemäß den Regelungen des Verhaltenskodex für Geschäftspartner (Code of Conduct for Business Partners) ihrer Verantwortung bei der Nutzung von Betriebsmitteln und Ressourcen von Albemarle bewusst sind.
  • Geben Sie vor dem Ausscheiden aus dem Unternehmen Betriebsmittel und Ressourcen des Unternehmens zurück.

DEFINIERTE BEGRIFFE

Betriebsmittel und Ressourcen

umfasst materielles Eigentum wie die Albemarle-Werke, Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge, IT- und Kommunikationssysteme und Geld sowie immaterielles Eigentum einschließlich geistigem Eigentum, Know-how, vertrauliche Informationen des Unternehmens und Arbeitszeit.

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