Viajes de negocios

PRINCIPIOS DEL CÓDIGO

Cuando viajamos en nombre de Albemarle, lo hacemos de manera segura y responsable.

  • Tomamos todas las precauciones para garantizar nuestra seguridad y nuestro bienestar durante los viajes de negocios.
  • Cumplimos con las leyes de inmigración aplicables y obtenemos visas cuando sea necesario.
  • Somos conscientes de la cultura, las costumbres y las leyes locales cuando viajamos.
  • Nos aseguramos de descansar lo suficiente después del viaje para realizar el trabajo en el establecimiento anfitrión de forma segura y eficaz.
  • Usamos agentes autorizados para hacer reservas de viajes para que se pueda monitorear la seguridad de nuestros empleados.
  • Somos conscientes de los costos en nuestras decisiones relacionadas con los viajes y solo incurrimos en gastos de viaje razonables.

Nuestros principios del código en acción

  • Siga la Política de viajes de negocios cuando tenga previsto hacer un viaje.
  • Siga el Código (Ofrecimiento o aceptación de obsequios y& hospitalidad) si sus planes de viaje de negocios implican ofrecer obsequios y entretenimiento en exceso de 150 USD a otras personas.
  • Use su &tarjeta de crédito de la empresa para gastos de viajes para reservar viajes y pagar otros gastos de viajes de negocios.
  • Los retiros de efectivo mediante el uso de una &tarjeta de crédito de la empresa para gastos de viajes solo son posibles para tarjetas emitidas en determinados países. Solo retire efectivo utilizando dicha tarjeta en emergencias, y reembolse personalmente al emisor de la tarjeta cualquier efectivo que no se haya utilizado para pagar los gastos del viaje de negocios.
  • Utilice su tarjeta de crédito personal solo cuando no acepten su &tarjeta de crédito de la empresa para gastos de viajes.
  • Solo use efectivo personal cuando no se acepten las tarjetas de crédito, o para pagar propinas razonables.
  • Obtenga las visas requeridas con suficiente antelación al viaje planeado.
  • Obtenga la aprobación previa del Presidente de la GBU o del jefe de la función antes de reservar un viaje a un lugar de alto riesgo, según lo informado por International SOS, el asesor de seguridad de viajes de la Compañía.
  • Comuníquese de inmediato con el área de Ética y Cumplimiento& Global o con el Departamento Legal si, durante su viaje, un funcionario público pide un soborno, incluido un pago de facilitación.
  • Si siente que su salud o seguridad está bajo amenaza de daño inminente salvo que se haga un pago a alguien, esto se considera un pago de extorsión y no un soborno. Si se exige un pago de ese tipo para evitar daños, realice el pago, solicite un recibo oficial si es posible hacerlo de manera segura bajo las circunstancias, y comuníquese inmediatamente con el área de Ética y Cumplimiento& Global o con el Departamento Legal tan pronto como sea seguro hacerlo.
  • Informe a su supervisor si su viaje incluye vacaciones antes o después del viaje de negocios, y proporcione pruebas de que esto no aumentará el costo del viaje de negocios.
  • No baje de categoría su clase de viaje para adquirir un boleto para un acompañante a expensas de Albemarle.
  • Consulte con Operaciones de Cumplimiento de Comercio Global antes de viajar a otros países con:
    •  bienes, materias primas o equipos técnicos en su poder, o
    • una computadora portátil o un teléfono que contenga tecnología controlada o información privada.
  •  Consulte con el área de Ética y Cumplimiento& Global o con el Departamento Legal antes de sacar información, incluida toda información en una computadora portátil, fuera de China o Rusia, que podría constituir secretos de estado de ese país.
  • Incurra en gastos razonables, obtenga recibos de respaldo y presente los reclamos de gastos de forma oportuna de conformidad con este Código (Gestión de gastos comerciales) y las Pautas de gastos comerciales.

TÉRMINOS DEFINIDOS

Soborno

El ofrecimiento o entrega de cualquier cosa de valor directa o indirectamente con la intención de influir indebidamente en cualquier persona con el fin de obtener un negocio o una ventaja indebida. Por ejemplo, esto incluye ejercer influencia indebida sobre lo siguiente:

  • la decisión de aceptar una solicitud, un formulario oficial o cualquier otro tipo de documentación;
  • el otorgamiento o la revocación de un permiso, una licencia, una cuota, una visa o cualquiera otra concesión que le permita al destinatario emprender una actividad específica;
  • la adjudicación de un contrato comercial de compra o venta;
  • la decisión de aplicar o no una ley o reglamentación específica contra una compañía o una persona;
  • la decisión de aplicar o no condiciones contractuales, como las garantías de cumplimiento;
  • la decisión de exigir o no un pago y la cantidad que se pagará (p. ej., impuestos), y
  • la propuesta o la aprobación de un cambio en la ley vigente.

El soborno también incluye efectuar pagos de facilitación.

Tecnología controlada

Hardware, software, documentación, tecnología u otros datos técnicos (o cualquier producto que incluya o utilice cualquiera de los anteriores) cuya exportación, reexportación o liberación está prohibida para ciertas jurisdicciones o determinados países, o requiere una licencia de exportación u otra aprobación gubernamental en virtud de cualquier ley, incluida la Ley de Administración de las Exportaciones de los EE. UU. y sus reglamentaciones asociadas.

Pago de facilitación

Pequeños pagos realizados a funcionarios públicos de nivel inferior, como beneficio personal para que garanticen o aceleren la realización de una acción de rutina (p. ej., licencias, permisos, visas, despacho aduanero).

Funcionario público

En términos generales, puede incluir:

  • un funcionario, empleado o cualquier persona que actúe en representación de una entidad gubernamental, incluso un ministerio u organismo de cualquier nivel (nacional, regional o local). Entre los ejemplos, se incluye a un ministro de gobierno, ente regulador, juez, intendente, oficial de policía, soldado, funcionario de aduana o profesor de química en una universidad pública;
  • un empleado de organizaciones públicas internacionales, tales como las Naciones Unidas o el Banco Mundial;
  • un empleado de empresas estatales o controladas por el estado, tales como refinerías;
  • un partido político, funcionario de un partido o candidato a un cargo político;
  • una persona que ocupa una designación, un puesto o un cargo creado por costumbre o convención, como un líder de una comunidad indígena o un miembro de una familia real.
Secreto de estado

Como regla general, la información constituye un secreto de estado si su divulgación puede dañar la seguridad nacional y los intereses en el área de la política, la economía, la defensa nacional o las relaciones exteriores. Algunos ejemplos podrían incluir:

  • decisiones importantes relacionadas con asuntos nacionales (por ejemplo, un plan estratégico);
  • construcción de la defensa nacional y actividades militares;
  • relaciones exteriores;
  • datos de reservas;
  • ubicación y estado de las minas, los pozos de petróleo o gas;
  • mapas no oficiales de regiones;
  • secretos comerciales relacionados con empresas estatales, y
  • prospecciones geológicas.

En muchos casos, la información se identificará como un secreto de estado con un sello, pero no siempre será así. Por ejemplo, los secretos de estado también pueden ser revelados verbalmente. Los tipos de información que pueden considerarse secretos de estado son muy amplios y podrían abarcar toda la información relacionada con la seguridad del estado y los intereses nacionales que no está en el dominio del público.

Ejemplos de dónde se podría estar expuesto a secretos de estado pueden incluir:

  • información recibida de un cliente que es una empresa estatal;
  •  información recopilada a través de las interacciones directas de Albemarle con los organismos gubernamentales correspondientes;
  • información recopilada por un tercero que incluye información recibida de fuentes gubernamentales;
  • estudios de mercado que involucran a empresas estatales, y
  • asociaciones industriales y visitas a las plantas.

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