Vinculación con funcionarios públicos

PRINCIPIOS DEL CÓDIGO

La toma de decisiones gubernamentales y reguladoras afectan directamente nuestra licencia legal y social para operar en todos los países en los que Albemarle realiza negocios. Nos vincularemos proactivamente con los gobiernos sobre temas de interés para Albemarle, sus negocios o sus partes interesadas (empleados, inversores, comunidades) para informar sus decisiones.

  • Somos corteses, sinceros, cooperativos y constructivos cuando tratamos con funcionarios públicos.
  • Solicitamos o competimos por permisos, licencias y negocios del gobierno con humildad, integridad, transparencia y sin ningún conflicto de intereses.
  • Prohibimos todas las formas de soborno de funcionarios públicos o cualquier actividad que pueda dar la impresión de soborno, ya sea por parte de nuestros empleados, los contratistas o los terceros que actúan en nuestro nombre. Esto incluye efectuar pagos de facilitación.
  • No ofrecemos ni proporcionamos nada de valor directa o indirectamente con la intención de influir indebidamente en cualquier funcionario público con el fin de obtener un negocio o una ventaja indebida.
  • Nos aseguramos de que la información que les proporcionamos a los funcionarios públicos sea precisa, oportuna y cumpla con las leyes aplicables.
  • Cooperamos con cualquier solicitud o investigación del gobierno y respondemos las preguntas con honestidad.
  • No obstruimos las investigaciones legítimas del gobierno reteniendo, ocultando o destruyendo intencionalmente los documentos relevantes.
  • No tomamos represalias ni discriminamos a ninguna persona que denuncie delitos o colabore legalmente con una indagación o investigación gubernamental.

Nuestros principios del código en acción

  • Tenga en cuenta que la definición de funcionario público es amplia e incluye a empleados de entidades estatales y representantes de la comunidad.
  • Consulte con Asuntos Gubernamentales y con cualquier gerente de país pertinente antes de:
  • Prepare un resumen de cualquier reunión delicada o no rutinaria con funcionarios públicos y proporcione una copia a Asuntos Gubernamentales.
  • Consulte con Asuntos Gubernamentales, el Departamento Legal y el gerente de país pertinente antes de realizar cualquier presentación o solicitud no rutinaria ante un departamento gubernamental o ente regulador en nombre de la Compañía.
  • Consulte la Guía de orientación sobre el trato con funcionarios públicos si no está seguro de si su reunión o presentación es delicada o no rutinaria.
  • Notifique inmediatamente al Departamento Legal si la policía, el ejército o un ente regulador se comunica con usted o si alguna de dichas autoridades realiza una visita no programada a una planta de Albemarle.
  • Siga este Código (Ofrecimiento o aceptación de obsequios y& hospitalidad) si está considerando ofrecer cualquier cosa de valor, incluidos obsequios u hospitalidad, a un funcionario público, o recibir cualquier cosa de valor de un funcionario público.
  • Siga el Código (Contratación de nuevos empleados) y la Política anticorrupción y obtenga aprobación previa antes de ofrecer, prometer o proporcionar un empleo, un contrato temporal o una pasantía a:
    • un funcionario público que ocupa una posición de influencia o autoridad respecto del negocio de Albemarle;
    • el cónyuge, la pareja o un familiar del funcionario público, o
    • un individuo que se desempeñó como funcionario público en los últimos dos años.
  • Consulte con el área de Ética y Cumplimiento& Global si su cónyuge, su pareja o un familiar se convierten en un funcionario público que ocupa una posición de influencia o autoridad sobre el negocio de Albemarle, y notifique a su supervisor de conformidad con este Código (Divulgación de posibles conflictos de intereses).
  • Obtenga aprobación previa de conformidad con la Política de aportes políticos y este Código (Realización de aportes políticos en nombre de Albemarle) antes de efectuar aportes en nombre de la Compañía.
  • Obtenga aprobación previa de conformidad con la Política global de compras y el Procedimiento para proveedores críticos para el cumplimiento antes de:
  • Comuníquese de inmediato con el área de Ética y Cumplimiento& Global o con el Departamento Legal si un funcionario público pide un soborno o pago de facilitación. Si siente que su salud o seguridad está bajo amenaza de daño inminente, esto se considera un pago de extorsión y no un soborno. Si se exige un pago de ese tipo para evitar daños, realice el pago, solicite un recibo oficial si es posible hacerlo de manera segura bajo las circunstancias, y comuníquese inmediatamente con el área de Ética y Cumplimiento& Global o con el Departamento Legal tan pronto como sea seguro hacerlo.

TÉRMINOS DEFINIDOS

Cualquier cosa de valor

En términos generales, incluye cualquier tipo de beneficio a un destinatario, como por ejemplo:

  • dinero (todas las divisas, incluso bitcoin, y los métodos de entrega, tales como efectivo, cheque, giros, transferencia electrónica, transferencia por teléfono celular);
  • equivalentes de efectivo, como tarjetas de regalo, de tiendas, de descuento, de teléfonos celulares o prepagas;
  • Obsequios;
  • comidas, entretenimiento y otro tipo de hospitalidad;
  • viajes, incluidos los vuelos y el alojamiento;
  • ofertas de empleo o pasantía;
  • un contrato de compra o venta de bienes o servicios;
  • un contrato de compra, venta o arrendamiento de bienes;
  • una donación o contribución de beneficencia a un proyecto comunitario;
  • un patrocinio comercial;
  • información confidencial;
  • oportunidad de inversión, y
  • cualquier otra forma de favor personal.
Soborno

El término soborno se refiere a ofrecer, proporcionar o recibir cualquier cosa de valor con la intención de influenciar de manera indebida a cualquier persona para que actúe con el fin de obtener una ventaja indebida. Por ejemplo, esto incluye ejercer influencia indebida sobre lo siguiente:

  • la decisión de aceptar una solicitud, un formulario oficial o cualquier otro tipo de documentación;
  • el otorgamiento o la revocación de un permiso, una licencia, una cuota, una visa o cualquiera otra concesión que le permita al destinatario emprender una actividad específica;
  • la adjudicación de un contrato comercial de compra o venta;
  • la decisión de aplicar o no una ley o reglamentación específica contra una compañía o una persona;
  •  la decisión de aplicar o no condiciones contractuales, como las garantías de cumplimiento;
  • la decisión de exigir o no un pago y la cantidad que se pagará (p. ej., impuestos), y
  •   la propuesta o la aprobación de un cambio en la ley vigente.

El soborno también incluye efectuar pagos de facilitación.

Proveedor crítico para el cumplimiento

Proveedores que:

  • usted sabe, o sospecha, que son propiedad directa o indirecta de un funcionario público o de un familiar cercano de un funcionario público;
  • tratarán o podrían tratar con un funcionario público con o en nombre de Albemarle, o
  • son recomendados por un funcionario público (incluidos los empleados de una empresa estatal).
Pagos de facilitación

Pequeños pagos realizados a funcionarios públicos de nivel inferior, como beneficio personal para que garanticen o aceleren la realización de una acción de rutina (p. ej., licencias, permisos, visas, despacho aduanero).

autorización). Los pagos de facilitación son ilegales en la mayoría de los países y pueden resultar en problemas más graves de corrupción.

Funcionarios gubernamentales

En términos generales, puede incluir:

  • un funcionario, empleado o cualquier persona que actúe en representación de un organismo gubernamental, incluido un departamento o una dependencia de cualquier nivel (nacional, regional o local). Entre los ejemplos, se incluye a un ministro de gobierno, ente regulador, juez, intendente, oficial de policía, soldado, funcionario de aduana o profesor de química en una universidad pública;
  • un empleado de organizaciones públicas internacionales, tales como las Naciones Unidas y el Banco Mundial;
  • un empleado de empresas estatales o controladas por el estado, tales como refinerías;
  • un partido político, funcionario de un partido o candidato a un cargo político;
  • una persona que ocupa una designación, un puesto o un cargo creado por costumbre o convención, como un líder de una comunidad indígena o un miembro de una familia real.
Familiar

El cónyuge o la pareja de una persona; los abuelos, padres, hermanos, hijos, sobrinos y tíos de la persona, y el cónyuge o la pareja de cualquiera de estas personas; o cualquier persona que comparta la misma vivienda.

Menú